Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een actielijst template waar uw team ook echt mee werkt

Een actielijst als sjabloon in Word of Excel wordt zelden bijgehouden. Voor een nieuwe medewerker heeft u een lijst nodig die zichzelf bijwerkt: wat moet er voor, op en na de eerste dag gebeuren, en door wie. Wij bouwen die op maat.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst die niemand afvinkt is geen lijst, maar een bestand.

Wie heeft dit gedaan?

Het vakje is niet aangevinkt.

Dit staat in de oude versie.

Er zijn drie varianten van het sjabloon.

Wat moet ik doen na week twee?

De lijst stopt bij dag één.

Zo pakken we het aan

We maken van het sjabloon een lijst met eigenaars en deadlines.

De lijst vullenWe halen op wat er nu gebeurt en wie het doet.
Eigenaars en deadlinesElke actie krijgt een naam en termijn.
Live makenAfvinken, herinneringen en overzicht.

Wat u krijgt

Een lijst die werkt omdat iedereen hem ziet.

Acties per rolHR, IT, leidinggevende, nieuwe medewerker.
HerinneringenBij actie of deadline.
VoortgangsoverzichtWat staat open per starter.
Aanpassen door uzelfU kunt acties toevoegen zonder ons.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Het template actielijst dat uw onboarding bijhoudtEen template voor een actielijst werkt voor één medewerker. Voor tien tegelijk is een overzicht beter. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Online documenten van uw personeel, veilig op één plekOnline documenten van medewerkers beheert u op één plek, zonder losse mappen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Proces automatisering met de instroom van personeel als eerste procesProces automatisering begint bij één proces dat veel tijd kost. De instroom van personeel is er vaak één. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Proces management voor het proces van aannemen tot eerste dagProces management betekent grip op stappen en doorlooptijd. Voor nieuwe medewerkers bouwen wij dat in. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een project-managementtool?

Nee, het is een lijst voor onboarding. Voor projecten zijn andere tools beter.

Kunnen we onze bestaande lijst overnemen?

Ja, die gebruiken we als uitgangspunt.

Wie beheert de lijst?

Meestal HR. We trainen degene die het doet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank