Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS verzuim: leg de ziekmelding uit voordat het nodig is

Hoe verzuim wordt geregistreerd, doet uw systeem of arbodienst. Wij bouwen op maat de aanmelding waarin een nieuwe medewerker leest hoe en bij wie hij zich ziek meldt, zodat de eerste ziekmelding niet in de chaos eindigt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste ziekmelding gaat zelden goed als niemand het heeft uitgelegd.

Ik stuur het via WhatsApp.

Naar de verkeerde persoon.

Wie moet ik bellen?

Het was nooit gezegd.

Hoe laat voor negen uur?

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

We maken de ziekmeldroute onderdeel van de start.

RouteBij wie, hoe en wanneer?
UitlegKort en duidelijk.
ContactTelefoonnummer en alternatief.

Wat u krijgt

Een ziekmelding die direct goed loopt.

MeldroutePer functie.
UitlegIn gewone taal.
ContactkaartMet nummers.
TrainingVoor leidinggevenden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Debiteurenbeheer in AFAS begint met een goed klantdossierDebiteurenbeheer wordt eenvoudiger met complete klantgegevens vooraf. Een klantaanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS declaratie die vanaf de eerste week kloptEen declaratie indienen bij AFAS vraagt afspraken die bij de start moeten staan. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS declaraties die niet blijven liggenDeclaraties die blijven liggen bij leidinggevenden. Een overzicht met herinnering, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS verlof: leg de regels uit voordat iemand ze moet wetenVerlofregels zijn bij elke werkgever anders. Wij bouwen de uitleg in uw aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR verzuim: begin met een dossier dat kloptBij HR en verzuim begint veel met een compleet dossier. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. Maatwerk.Een AFAS incident insturen doet u bij AFAS, een knelpunt bij uw start bij onsEen storing melden doet u bij AFAS. Meld problemen in uw eigen onboarding aan ons. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS reiskosten declareren: leg de afspraken vast voor de eerste declaratieReiskosten declareren begint met afspraken. Wij bouwen de aanmelding die ze meegeeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS uren boeken: leg uit waarop nieuwe collega's schrijvenUren boeken gaat sneller als de nieuwe collega weet waarop. Wij bouwen de uitleg in de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Registreren jullie verzuim?

Nee, dat doet uw eigen systeem of arbodienst.

Geven jullie arbo-advies?

Nee.

Kan de aanmelding een ziekmelding ontvangen?

Dat kan als u dat wilt, in eenvoudige vorm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank