Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Boekhoud- en facturatie software hebben dezelfde zwakke plek

Boekhouden en factureren zitten steeds vaker in één pakket. Beide delen steunen op wie wat aanlevert: de klant, de leverancier, de medewerker, de ZZP'er. Wij bouwen de aanmelding voor de laatste twee groepen, zodat de gegevens die uw software gebruikt, bij de bron goed zijn.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Boekhouden en factureren kloppen alleen als de stamgegevens kloppen.

Welke kant moet ik hebben?

Het pakket vraagt twee soorten gegevens.

De factuur gaat naar het verkeerde adres.

Stamdata is oud.

Hoe kan dit nu niet kloppen?

Iemand heeft het ooit anders ingevuld.

Zo pakken we het aan

We brengen de stamgegevens op orde bij de aanmelding.

Stamgegevens inventariserenWelke velden gebruikt uw software.
Aanleveren voor twee kantenMedewerkers en ZZP'ers vullen in wat boekhouding én facturatie nodig hebben.
Naar beide delenDe waarden komen op de plek voor boeken en voor factureren.

Wat u krijgt

Stamdata die klopt in boekhouding én facturatie.

Eén aanlevering voor beide delenBoekhouding en facturatie lezen dezelfde bron.
Controle bij invullenOp IBAN, btw en adres.
Overzicht per persoonWie compleet is.
Scholing voor uw administratieZodat u weet welke gegevens waarheen gaan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een boekhoud app voor bonnen, en een aanmeldlink voor nieuwe medewerkersEen boekhoud app is voor bonnetjes. Personeelsstukken laat u medewerkers via de telefoon aanleveren. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhoud software verwerkt wat u invoert, en dat begint bij de aanmeldingSoftware voor boekhouden werkt op gegevens. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden online werkt beter met online aangeleverd personeelOnline boekhouden en personeel nog op papier? Laat medewerkers zich online aanmelden. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.E-boekhouden kosten: wat u er zelf aan kunt doenWat e-Boekhouden kost staat bij de aanbieder. Wij helpen met de gegevens van nieuwe medewerkers voor uw boekhouding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Facturatie klopt pas als het dossier van uw medewerker compleet isFacturatie voor uitzend- of detacheringswerk begint bij een compleet dossier van de medewerker. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Online boekhouden en toch nog personeel intypen?Online boekhouden bespaart tijd, maar personeelsgegevens blijven handwerk. Laat medewerkers zelf aanleveren. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een leverancier van zulke software?

Nee, wij bouwen de aanmelding ernaast.

Werkt dit met een gecombineerd pakket?

Ja.

Wat als we apart boekhouden en factureren?

Dan leveren we twee uitvoerbestanden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank