Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een boekhoudsysteem voor ZZP en de koppeling met u als opdrachtgever

Een boekhoudsysteem voor ZZP'ers regelt facturen en aangifte van de zelfstandige. Als opdrachtgever bent u de andere kant van die facturen. Wij bouwen de aanmelding waarmee u de ZZP'er netjes aan uw administratie koppelt, voordat hij de eerste factuur maakt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ZZP'er die niet vooraf is aangemeld, is voor uw administratie een onbekende.

Van wie is deze factuur?

Een naam die niet in uw systeem staat.

Het is een nieuwe leverancier.

Niemand heeft het aangemaakt.

De betaling blijft hangen.

Gegevens ontbreken.

Zo pakken we het aan

We maken van elke ZZP'er een bekende leverancier voordat de factuur komt.

Leverancier aanmakenWelke gegevens uw systeem vraagt.
De ZZP'er voert zijn eigen gegevens inHij controleert en bevestigt.
KoppelenAan uw inkoop of boekhouding.

Wat u krijgt

Facturen van ZZP'ers die direct herkend worden.

Leveranciersgegevens voorafCompleet bij de eerste factuur.
Betalingsvoorwaarden vastgelegdBeide kanten kennen ze.
Aanmaaklijst voor inkoopWie nog moet worden aangemaakt.
Uitleg voor uw crediteurenadministratieWat vanzelf binnenkomt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Uw boekhoudsysteem en de mensen die er nog niet in staanEen boekhoudsysteem kent uw cijfers. Wij zorgen dat het ook de goede personeelsgegevens krijgt. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden voor zzp doet de zelfstandige, de aanmelding bij u regelt de opdrachtgeverBoekhouden voor zzp is de zaak van de zzp'er. Zijn gegevens bij u vastleggen doen wij. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden zzp: de opdrachtgever ziet de zzp'er als eerste in de administratieBoekhouden voor zzp'ers begint bij goede gegevens. Opdrachtgevers leggen ze vooraf vast. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een boekhoudpakket zzp heeft de zelfstandige, u heeft zijn gegevens nodigEen boekhoudpakket voor zzp kiest de zzp'er. Wij verzamelen zijn gegevens voor u. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.ZZP boekhouding: begin als opdrachtgever met een compleet zzp-dossierWie zzp'ers inhuurt, wil hun gegevens en facturen op orde. Een aanmelding voor zzp'ers op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Administratie programma voor zzp: wat de opdrachtgever nodig heeftZzp'ers hebben hun eigen programma, maar u heeft hun gegevens nodig. Een aanmelding voor opdrachtnemers op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Administratie software voor zzp en wat u als opdrachtgever nodig heeftZzp'ers hebben hun eigen software, u hebt hun gegevens nodig voor uw administratie. Aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een administratieprogramma voor zzp lost uw kant van het werk niet opZzp'ers kiezen hun eigen administratieprogramma. Wij bouwen de aanmelding voor opdrachtnemers die u inhuurt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten ZZP'ers hun systeem aanpassen?

Nee.

Worden de facturen ook herkend?

We leggen alleen de gegevens vast. De factuurherkenning blijft in uw systeem.

Kunnen jullie dit koppelen aan ons inkoopsysteem?

Meestal wel; we bekijken het vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank