Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Buddy werk: elke nieuwe collega een vaste maatje

Een buddy is een collega die een nieuwkomer wegwijs maakt. Het idee is simpel en werkt vaak goed, maar wordt in de praktijk vergeten. Wij bouwen het koppelen van een buddy in de aanmelding: zodra iemand is aangenomen, wordt een buddy gekozen en krijgt die een lijstje met wat hij de eerste weken doet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een buddyprogramma dat afhangt van wie eraan denkt, werkt maar half.

Ik wist niet dat ik zijn buddy was.

Niemand heeft het hem verteld.

Hij weet niet bij wie hij terecht kan.

De buddy is op vakantie.

Er was een lijstje, maar waar?

Het stond in een oude mail.

Zo pakken we het aan

We maken van de buddy een vaste stap.

Buddyregels bepalenWie komt in aanmerking, hoe lang, wat doet hij.
Koppelen in de aanmeldingDe buddy wordt automatisch ingelicht.
Contactmomenten plannenIn de eerste weken.

Wat u krijgt

Een buddy die weet wat er van hem verwacht wordt.

Buddy kiezen uit een lijstBeschikbare collega's per afdeling.
Taaklijst voor de buddyDe eerste weken uitgeschreven.
Herinneringen aan de buddyOp de afgesproken momenten.
Terugkoppeling van de nieuwkomerNa twee weken: hoe gaat het.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een app voor werk die begint voor de eerste werkdagEen app voor werk begint bij aanmelden. Nieuwe collega's doen dat op hun telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.App werk betekent dat medewerkers zelf alles regelen, ook de startEen app voor het werk, maar de aanmelding komt eerst. Alles regelen in één link. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.In Nederland werken: wat u als werkgever van iemand nodig heeftMedewerkers uit het buitenland laten werken in Nederland vraagt om de juiste papieren. Zij leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Werken in Nederland begint voor nieuwkomers met veel formulierenMensen die naar Nederland komen om te werken, duidelijk aangemeld. Meertalig, op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken Nederland: de vaste route voor elke nieuwe krachtEen werknemer die in Nederland begint, krijgt in één route alles wat hij moet aanleveren. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Aan het Nederland werk met de papieren in ordeWerken in Nederland vraagt om juiste papieren: ID, BSN en verklaringen. Zo regelt u dat digitaal. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wie kiest de buddy?

U, de leidinggevende of de flow met een voorstel.

Kan een buddy er meerdere hebben?

Ja, met een maximum dat u instelt.

Wat als de buddy afwezig is?

De flow wijst een plaatsvervanger aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank