Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Facturatiesoftware werkt beter met een nette aanmelding ervoor

Wie facturatiesoftware kiest, let op functies en koppelingen. Maar de grootste bron van fouten zit eerder: de gegevens van medewerkers, uitzendkrachten en zzp'ers komen onvolledig binnen. Wij bouwen de aanmelding die dat voorkomt, naast de software die u al heeft of nog kiest.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De software rekent netjes, maar kan niet raden wat er in een mail had moeten staan.

We kiezen eerst software en regelen de rest later.

De gegevens blijken niet te passen op wat de software vraagt.

Staat dit goed in het systeem?

Niemand weet het zeker zonder alles na te lopen.

Hij heeft zijn gegevens nog niet doorgegeven.

Facturen stokken op één ontbrekend veld.

Zo pakken we het aan

We starten bij de gegevens en kijken daarna pas hoe ze in uw software komen.

Welke gegevens?We stellen vast wat uw software nodig heeft van elke persoon of partij.
Aanmelding voor uw facturatiesoftwareEen link waarmee mensen zelf alles invullen en uploaden, met controle op volledigheid.
Aansluiten bij uw facturatiesoftwareWe spreken af hoe de gegevens in uw software komen en leren uw team het overzicht gebruiken.

Wat u krijgt

Wat er nodig is om uw software te voeden met gegevens die kloppen.

Uw aanmelding rond uw facturatiesoftwareAlleen de vragen die uw software echt vraagt.
Controle bij invoerFouten in een IBAN of btw-nummer vallen meteen op.
Overzicht van ontbrekende gegevensZiet u op één scherm.
Begeleiding voor uw teamWe blijven tot het werkt zoals afgesproken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De accountant salaris wacht niet op losse papieren van uw medewerkersUw accountant verwerkt salarissen sneller met complete gegevens van nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Welke administratieve software past bij uw bedrijf, en wat ontbreekt er nogAdministratieve software zonder aanmelding mist de eerste stap: nieuwe medewerkers invoeren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Uw AFAS boekhouding en wat er bij een nieuwe medewerker vooraf moetAFAS boekhouding gebruiken? Laat personeelsgegevens vooraf aanleveren, in plaats van achteraf zoeken. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS salarisadministratie loopt vast op wat nieuwe medewerkers nog niet hebben aangeleverdSalarisadministratie in AFAS vraagt complete gegevens. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons helpen software te kiezen?

Dat is niet wat wij doen. Wij zorgen dat de gegevens goed klaarstaan, welk pakket u ook gebruikt.

Moeten we eerst software hebben?

Nee. De aanmelding werkt ook voordat u kiest en kan later aansluiten.

Voor wie is dit?

Voor mkb-bedrijven die geregeld nieuwe mensen of zzp'ers aanmelden en daar werk van hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank