Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR informatie voor nieuwe medewerkers: wat, wanneer en waar

Nieuwe medewerkers krijgen veel informatie tegelijk: handboek, regels, verlof, verzuim, wie waarvoor. Als alles op dag één komt, onthoudt niemand het. Wij bouwen een aanmelding waarin de HR informatie in stappen wordt gegeven, op het moment dat de medewerker haar nodig heeft.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een personeelsgids van veertig pagina's wordt zelden gelezen, zeker niet op dag één.

Waar staat dat?

Het zat in een bijlage van de welkomstmail.

Daar had ik nooit van gehoord.

De regel bestaat, maar niemand las hem.

Moet ik dit nu weten?

Alles komt tegelijk.

Zo pakken we het aan

We delen informatie op in stukken die passen bij het moment.

Wat moet iemand weten?We maken een lijst en bepalen wat vóór dag één moet en wat later kan.
Stap voor stapInformatie komt in de aanmelding en in de weken erna, kort en per onderwerp.
Terugvinden bij uw HR-informatieDe medewerker kan alles terugkijken, op zijn telefoon.

Wat u krijgt

Informatie die blijft hangen.

Informatie per momentVoor dag één, week één, maand één.
Korte tekstenIn uw taal en toon.
LeesbevestigingU ziet wat is gelezen.
Begeleiding bij uw HR-informatieVoor wie de teksten onderhoudt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Het HR proces van aannemen tot eerste werkdag: wie doet wat, in welke volgorde?Welk HR proces loopt er als iemand wordt aangenomen? Wij brengen het in kaart en bouwen het digitaal. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR processen in drie bewegingen: erin, erdoor en eruitUw HR processen draaien om instroom, doorstroom en uitstroom. Wij beginnen bij instroom en uitstroom. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR processen overzicht dat laat zien waar iedereen zich bevindtEen HR processen overzicht toont per medewerker waar hij is in het proces. Wij bouwen het op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Online documenten van uw personeel, veilig op één plekOnline documenten van medewerkers beheert u op één plek, zonder losse mappen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie de HR informatie?

We helpen opzetten en herschrijven wat u al heeft. De inhoud blijft van u.

Kan een medewerker later nog zijn informatie terugvinden?

Ja, via dezelfde link.

Wie houdt de informatie actueel?

Een collega bij u, die we leren hoe.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank