Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een HR-medewerkster die niet meer achter documenten aan hoeft

Waar HR-medewerkster wordt gezocht, speelt meestal dezelfde zaak: er is te veel werk voor de mensen die er zijn. Wij nemen een deel weg met een aanmelding op maat, zodat nieuwe collega's gegevens en documenten zelf aanleveren.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In kleine bedrijven doet één persoon alle personeelszaken, en die persoon is ook nog met vakantie.

Ze is er pas donderdag weer.

Wie begint op maandag, wacht.

Zij weet waar alles staat.

Kennis zit in één hoofd.

Ze doet alles zelf.

Er is geen overzicht dat een ander kan overnemen.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat zij weet en bouwen dat in een proces.

Haar werkwijzeWe vragen wat ze elke keer doet bij een start.
VastleggenDat wordt de aanmelding.
OverdraagbaarEen collega kan het overnemen.

Wat u krijgt

Een proces dat niet van één persoon afhangt.

Vaste werkwijzeUitgeschreven stappen.
OverzichtOok voor wie invalt.
HerinneringenHet systeem onthoudt wat zij nu onthoudt.
TrainingOok voor haar vervanger.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Als HR werkt zonder dat u erachteraan hoeftWanneer werkt HR echt goed? Als aanmelden vanzelf loopt. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers zelf hun gegevens afronden. Maatwerk voor mkb.Een nieuwe receptie medewerkster die op dag één klaar isEen nieuwe receptiemedewerkster snel inwerken. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Nederland werkt, uw nieuwe medewerker wacht nog op papierenNederland werkt, maar uw nieuwe medewerker wacht op papieren. Zo start hij sneller. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een bijbaan voor studenten bieden? Laat ze zich zelf aanmeldenStudenten in uw bedrijf: snel en volledig aangemeld, ook voor korte diensten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bijbaan voor studenten start met een korte aanmeldingBiedt u een bijbaan voor studenten? Dan scheelt een goede start u veel tijd. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Buitenland werken betekent extra papier voor de werkgeverMensen uit of naar het buitenland in dienst? Alle stukken aanleveren op de telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor grotere bedrijven?

Nee, ook bedrijven met één HR-medewerker, vanaf ongeveer 10 medewerkers.

Gaat haar kennis verloren?

Juist niet. We leggen vast wat zij doet.

Hoe betrekken jullie haar?

We beginnen met een gesprek over haar dagelijkse werk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank