Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Offertes en facturen maken zoals uw bedrijf het doet

Een nieuwe medewerker in verkoop of administratie moet vaak al in de eerste week offertes en facturen maken. Elk bedrijf doet dat anders: sjablonen, goedkeuring, nummering. Wij bouwen de aanmelding en inwerkroute, zodat hij vanaf dag één toegang heeft tot de juiste sjablonen en weet welke regels bij u gelden.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een offerte met de verkeerde voorwaarden komt niet terug. Een factuur die te laat gaat wel.

Welk sjabloon moet ik gebruiken?

Er staan er vier op de server.

Wie tekent een korting af?

Hij vroeg het aan de verkeerde persoon.

De nummering klopt niet.

Hij kende de volgorde niet.

Zo pakken we het aan

We leggen uw werkwijze rond offertes en facturen vast in de inwerkroute.

Uw werkwijze vastleggenSjablonen, voorwaarden, goedkeuring en nummering.
Opnemen in het inwerkprogrammaToegang en uitleg bij de start, geen losse mails.
Meekijken bij de eerste stukkenWe kijken mee bij de eerste offertes en facturen.

Wat u krijgt

Een nieuwe collega die fouten voorkomt omdat hij uw regels kent.

Toegang tot sjablonen en pakketPer functie vooraf geregeld.
Korte uitleg van uw regelsVoor offertes, voorwaarden en facturen.
Wie wat goedkeurtWie wat moet tekenen.
Begeleiding in de eerste wekenZodat fouten vroeg worden gezien.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Een app om facturen te maken heeft goede klantgegevens nodigFacturen maken in een app vraagt om goede gegevens. Wij laten ZZP'ers en medewerkers die zelf invullen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een facturen maken app heeft complete gegevens nodigFacturen maken met een app gaat snel, als de gegevens van uw mensen kloppen. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Eenvoudig facturen maken, en eenvoudig medewerkers aanmeldenEenvoudig facturen maken lukt met veel programma's. Gegevens van nieuwe medewerkers netjes aanleveren niet. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Intercompany facturen beginnen bij wie voor wie werktIntercompany facturen vragen kloppende gegevens per bedrijf. Zie in een voorproefje hoe personeel vooraf juist wordt vastgelegd. Maatwerk voor mkb.Makkelijk facturen maken begint bij kloppende personeelsgegevensFacturen maken is makkelijker met kloppende personeelsgegevens. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers zichzelf aanmelden. Maatwerk voor mkb.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie zelf offertes of facturen?

Nee. We zorgen dat uw nieuwe medewerker ze kan maken in uw eigen systeem.

Welk pakket gebruiken we?

Dat is uw keuze. Wij leggen uit en regelen de toegang.

Is dit ook voor zzp'ers die voor ons werken?

Ja. U kunt hun bedrijfsgegevens opnemen, zodat hun facturen goed binnenkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank