Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Ons binnenste buiten: uw onboarding gekeerd

Binnenste buiten keren betekent iets bekijken vanaf de andere kant. Voor onboarding is dat de kant van de nieuwe medewerker. Wat u binnen goed vindt, ziet hij als een stapel mails, een onduidelijk contract en een lege eerste dag. Wij lopen uw onboarding door zoals hij hem beleeft, en bouwen de aanmelding bij wat we zien.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Van binnen lijkt alles in orde. Van buiten zijn het twaalf losse berichten.

Ik kreeg zes mails op één dag.

Elk van een andere afdeling.

Wat moet ik eerst doen?

Er is geen volgorde.

Op dag één wist niemand dat ik kwam.

Zijn leidinggevende ook niet.

Zo pakken we het aan

We lopen mee als nieuwe medewerker en schrijven op wat hij ziet.

Zelf meelopenWe doorlopen uw onboarding zoals een nieuwe medewerker.
De knelpunten benoemenWat verwarrend, dubbel of ontbrekend is.
Opnieuw ontwerpenEén route die vanaf zijn kant logisch is.

Wat u krijgt

Een start die er van buiten net zo goed uitziet als van binnen.

Weergave van de reisWat de medewerker ziet, stap voor stap.
Eén berichtenstroomIn plaats van zes mails.
Heldere volgordeWat eerst, wat daarna.
Terugkoppeling van nieuwe medewerkersEen korte vraag na de eerste week.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Buiten werken betekent dat de aanmelding niet op kantoor kan wachtenMedewerkers die buiten werken melden zich aan op hun telefoon. Geen kantoor nodig. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Werken buiten Nederland met een Nederlandse werkgever: wat u vooraf regeltMedewerkers die buiten Nederland werken, hebben extra gegevens en afspraken nodig. Aanmelding op maat. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Nederland werkt, uw nieuwe medewerker wacht nog op papierenNederland werkt, maar uw nieuwe medewerker wacht op papieren. Zo start hij sneller. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een bijbaan voor studenten bieden? Laat ze zich zelf aanmeldenStudenten in uw bedrijf: snel en volledig aangemeld, ook voor korte diensten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bijbaan voor studenten start met een korte aanmeldingBiedt u een bijbaan voor studenten? Dan scheelt een goede start u veel tijd. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Buitenland werken betekent extra papier voor de werkgeverMensen uit of naar het buitenland in dienst? Alle stukken aanleveren op de telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een onderzoek?

Een korte verkenning. We lopen uw huidige onboarding door en leggen vast wat er opvalt.

Moeten we een nieuwe medewerker laten meelopen?

Dat helpt, maar het kan ook met iemand die recent is begonnen.

Wat gebeurt er met de uitkomsten?

We bespreken ze met u en bouwen de aanmelding daarop.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank