Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Workflows en documentbeheer › overzicht maken
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een overzicht maken dat niemand hoeft bij te houden

Een overzicht maken kost tijd: gegevens verzamelen, in Excel zetten, controleren en weer bijwerken. Wij draaien het om: het overzicht ontstaat uit de aanmelding zelf, dus wat de medewerker invult, staat meteen in beeld. Zo hoeft niemand een overzicht te maken, alleen te lezen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handmatig overzicht is op het moment dat u het opent al verouderd.

Is dit de laatste versie?

Er zijn twee bestanden.

Ik moet het weer bijwerken.

Elke maandag een uur.

Het ontbreekt nog iets.

Het overzicht klopt niet met de praktijk.

Zo pakken we het aan

We bouwen overzichten die uit de bron komen, niet uit een kopie.

Welke vragen het overzicht beantwoordtWelke vragen moet het overzicht beantwoorden.
De bron aansluitenHet overzicht leest uit de aanmelding.
Het beeld aanscherpenFilters, kleuren en signalen bij open punten.

Wat u krijgt

Een overzicht dat altijd klopt, omdat het niets hoeft te kopiëren.

Overzicht in realtimeZonder handmatige update.
Filters en zoekfunctiesPer afdeling of status.
Signalen bij open puntenRood als iets te lang openstaat.
Delen met collega'sAlleen wat zij mogen zien.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Het overzicht taken van uw onboarding: van wie is wat?Een overzicht van openstaande taken bij elke nieuwe medewerker en wie ze moet doen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR processen overzicht dat laat zien waar iedereen zich bevindtEen HR processen overzicht toont per medewerker waar hij is in het proces. Wij bouwen het op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Online documenten van uw personeel, veilig op één plekOnline documenten van medewerkers beheert u op één plek, zonder losse mappen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.Proces automatisering met de instroom van personeel als eerste procesProces automatisering begint bij één proces dat veel tijd kost. De instroom van personeel is er vaak één. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een Excel-overzicht dat past op één schermPlanning en roosters · Een overzicht van het hele team dat niet scrolt. Wie werkt, wie is vrij, wat is open. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een app die overzicht geeft aan wie hem opentMedewerkers-app op maat · Eén app met het dagoverzicht van uw medewerkers: rooster, taken en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en drie functies.

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons huidige overzicht omzetten?

Ja, we bouwen het na op basis van uw bestaande opzet.

Kunnen we het overzicht exporteren?

Ja, naar Excel of een ander formaat, als u dat nodig heeft.

Wie kan het overzicht aanpassen?

Wij tijdens de bouw, daarna uw HR. Dat leren we u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank