Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een correcte payroll loonstrook begint bij juiste gegevens van de medewerker

Een fout op een payrollloonstrook is bijna altijd een fout in de gegevens die eerder zijn doorgegeven. Wij bouwen de aanmelding waarmee een nieuwe medewerker zelf zijn gegevens invult, zodat de eerste loonstrook klopt. Wij maken geen loonstroken; wij zorgen dat de input compleet is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een loonstrook uitgereikt krijgt waar iets niet klopt, belt eerst uw HR.

Mijn naam staat verkeerd op de strook.

Bij het overtypen sloop er een spelfout in en niemand heeft het gecontroleerd.

Ik heb geen loonheffingskorting aangegeven.

De verklaring ontbrak bij de aanmelding en niemand merkte het.

Het rekeningnummer klopt niet.

De medewerker had het per telefoon doorgegeven.

Zo pakken we het aan

We halen de fouten weg voordat de loonstrook wordt gemaakt.

Fouten van de afgelopen tijd nalopenWe kijken welke gegevens vaak niet kloppen op loonstroken.
Invullen door de medewerker zelfHij vult zijn gegevens in en bevestigt ze, zodat de spelling van hemzelf komt.
Gecontroleerd doorsturenWat u doorgeeft is compleet en gecontroleerd.

Wat u krijgt

Een aanmelding die uw loonadministratie van foutloze input voorziet.

Aanmeldflow met bevestigenDe medewerker controleert zijn eigen gegevens voor ze doorgaan.
Controle op IBAN en IDEen duidelijke melding bij gegevens die niet kloppen.
Documenten bij elkaarDe loonheffingsverklaring en andere stukken staan bij de aanmelding.
Uitleg over het controleren van gegevensHoe u een aanmelding controleert en aan wie u hem doorgeeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Visma payroll en de loonstrook: begin bij de aanmeldingWerkt u met Visma voor payroll? Zorg voor complete invoer. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een loonstrook app werkt als de aanmelding ook mobiel isEen loonstrook app toont stroken op de telefoon. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vooraf ook op de telefoon gaat. Maatwerk voor mkb.Loonstrook software met invoer die niet hoeft te worden hersteldLoonstrook software maakt stroken van gegevens. Zie in een voorproefje hoe die gegevens vooraf compleet komen. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.De eerste AFAS loonstrook van een nieuwe medewerker moet kloppenMedewerkers vragen naar de eerste loonstrook. Zorg dat gegevens vooraf kloppen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een loonstrook in AFAS klopt als de aanmelding kloptEen loonstrook in AFAS is zo juist als de gegevens die erin staan. Medewerkers leveren die zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een concept loonstrook laten controleren voordat het salaris wordt uitbetaaldEen concept loonstrook laat fouten zien voor uitbetaling. Wij bouwen de controle door de medewerker in de flow. Met een voorproefje.Een correctie van een loonstrook voorkomen bij de bronEen correctie op een loonstrook kost u en de medewerker tijd. De oorzaak is vaak een fout of ontbrekend gegeven. Met een voorproefje.Een digitaal loonstrook begint bij kloppende gegevensEen digitale loonstrook vraagt om juiste gegevens. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie loonstroken?

Nee, loonstroken blijven bij uw payrollbedrijf of salarisadministratie. Wij zorgen dat de gegevens daarvoor kloppen.

Wat als een medewerker toch een fout maakt?

Hij kan zijn gegevens tot de start aanpassen. U ziet wat er is gewijzigd.

Kunnen medewerkers hun loonstrook ook via jullie bekijken?

Nee, dat valt buiten de aanmelding. Daarvoor gebruikt u het portaal van uw payrollbedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank