Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Workflows en documentbeheer › project management systeem
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een project management systeem dat weet wie er bij uw bedrijf werkt

In een project management systeem beheert u opdrachten, uren en teams. De medewerkers moeten er wel in staan, en vertrekkers eruit. Wij bouwen op maat de aanmelding en afmelding die uw systeem bijhoudt, zodat de teamlijsten niet verouderen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem met oude teamlijsten stuurt mensen die niet meer werken nog steeds berichten.

Ze is al weg, maar nog in het project.

Vertrekkers blijven staan.

Hij weet niet in welk project hij zit.

Een nieuwe medewerker moet zelf zoeken.

Wie beheert de gebruikers?

De IT-beheerder, die de lijst pas hoort na weken.

Zo pakken we het aan

We laten het systeem meebewegen met wie er komt en gaat.

Gebruikersbeheer in kaartWie voegt mensen toe en verwijdert ze?
Aanmelding en afmelding koppelenEen nieuwe medewerker verschijnt, een vertrekker verdwijnt.
ControlerenEen lijst van gebruikers zonder dienstverband.

Wat u krijgt

Een systeem dat altijd actueel is.

Toevoegen bij startDe juiste rol en het juiste team.
Verwijderen bij vertrekToegang direct ingetrokken.
Controlelijst voor de beheerderWie staat er nog zonder dienstverband.
Uitleg aan IT en HRSamen werken aan één lijst.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Proces management voor het proces van aannemen tot eerste dagProces management betekent grip op stappen en doorlooptijd. Voor nieuwe medewerkers bouwen wij dat in. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS projecten hebben mensen nodig die op tijd bekend zijnProjecten leven van mensen. Wij zorgen dat nieuwe collega's op tijd in het project staan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.KPI voorbeelden voor een project zoals een nieuwe aanmeldingVoorbeelden van KPI's voor een project vindt u hier voor een aanmeldproject. Zie in een voorproefje hoe die gemeten worden. Maatwerk voor mkb.Een goede project naam voor uw onboarding-trajectEen projectnaam voor uw HR-project? Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een project voortgangsrapportage over de aanmelding van nieuwe medewerkersEen voortgangsrapportage voor uw onboardingproject. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Wat is workflow management, en wat heeft u er in de praktijk aan?Workflow management in gewone taal: stappen, rollen en bewaking. Met een voorbeeld uit HR en vooraf een voorbeeld van uw aanmeldflow. Op maat voor mkb.Een workflow management systeem beginnen met één proces dat meteen werktEen workflow management systeem hoeft niet groot. Begin met één proces: nieuwe medewerkers. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een project management app die op de werkvloer pastBuitendienst en werkbon · Een project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.HBO project management in de praktijk van een mkb-bedrijfInterim-operations · HBO project management in het mkb: wij leiden projecten en werken uw nieuwe projectleider in. Met een voorproefje: plan eerste week.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie ons project management systeem inrichten?

Nee. We bouwen de aanmelding en afmelding die het bijhoudt.

Hoe weet het systeem dat iemand vertrekt?

Via de afmelding: HR meldt het vertrek, de beheerder krijgt de taak.

Moeten we ons systeem aanpassen?

Meestal niet. Als het een koppeling heeft, gebruiken we die.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank