Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Projectadministratie bouw: wie staat er en mag er staan

In de bouw hangt de projectadministratie aan personeel: wie werkt waar, met welke VCA, welke bouwpas en welke verklaring. Wij bouwen op maat de aanmelding die dit per medewerker en per project vastlegt, voor eigen mensen en inleners.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op een bouwplaats wordt gecontroleerd wie er staat, en u moet het kunnen laten zien.

Heeft hij zijn VCA bij zich?

Het bewijs zit niet in de administratie.

Welke bouwpas heeft zij?

Passen staan los van de projectadministratie.

De inspectie staat voor de deur.

Het dossier is niet compleet.

Zo pakken we het aan

We leggen per medewerker en project vast wat nodig is.

Eisen van de opdrachtgeverWelke bewijzen, passen en verklaringen vraagt elk project?
Medewerker uploadt zijn bouwbewijzenVCA, ID, bouwpas en andere stukken.
ProjectoverzichtPer project wie compleet is.

Wat u krijgt

Projectadministratie voor de bouw die laat zien wat het moet laten zien.

Bouwdossier per medewerkerVCA, ID, bouwpas, werkvergunning.
ProjectlijstWie staat op welke bouwplaats.
PasaanvraagSamengesteld uit wat al is ingevuld.
Briefing voor uitvoerdersHoe ze het overzicht kunnen gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Projectadministratie die ervan uitgaat dat het personeel compleet isEen projectadministratie heeft de juiste medewerkers nodig. Gegevens en bewijzen leveren zij zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS projectadministratie begint met de juiste medewerkersEen projectadministratie heeft de juiste gegevens van mensen nodig. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Projectadministratie opzetten: begin bij het personeel dat erin moetEen projectadministratie opzetten begint bij de medewerkers. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De accountant salaris wacht niet op losse papieren van uw medewerkersUw accountant verwerkt salarissen sneller met complete gegevens van nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een bouwsoftware?

Nee. Het is de aanmelding voor personeel op bouwprojecten.

Werkt het ook voor onderaannemers?

Ja. Zij kunnen via een aparte link hun mensen aanmelden.

Waar worden de documenten bewaard?

Veilig, met afgesproken bewaartermijnen. We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank