Een rekeningschema is de indeling van de rekeningen waarop een bedrijf zijn kosten en opbrengsten boekt. Loonkosten komen daarop terecht per afdeling, functie of project. Wij bouwen de aanmelding zo, dat bij de start van een medewerker vaststaat waar zijn loon naartoe boekt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wie bij de start niet vastlegt in welke categorie een medewerker valt, laat de boekhouder later gokken.
Onder welke rekening valt hij?
Zijn afdeling staat nog niet in het dossier.
Dit is verkeerd geboekt.
Een medewerker staat bij de verkeerde kostenplaats.
We moeten het corrigeren in het boekjaar.
En dat kost de boekhouder uren.
We nemen de indeling op in de aanmelding, zodat afdeling en kostenplaats bij de start vaststaan.
Een indeling die bij de start vaststaat.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. Dat doet uw boekhouder. Wij nemen uw bestaande schema op in de aanmelding.
Dan past u de lijst aan. Nieuwe aanmeldingen gebruiken meteen de nieuwe keuzes.
Nee, dat doet HR of zijn leidinggevende. Het hangt niet van de medewerker af.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.