Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Loonadministratie met complete gegevens vanaf de eerste dag

De loonadministratie rekent salarissen uit, houdt afdrachten bij en maakt loonstroken. Alles daarvan rust op gegevens die de medewerker eerder heeft gegeven. Wij bouwen op maat de aanmelding die deze gegevens compleet aanlevert. De berekening zelf blijft bij uw loonadministratie.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De loonadministratie loopt tegen elke ontbrekende regel aan, elke maand opnieuw.

Ik heb het adres nog niet.

De administratie belt de leidinggevende, die belt de medewerker.

Er is een wijziging, nu pas.

De verhuizing werd drie weken geleden gemeld aan een collega.

De loonaangifte moet vandaag.

Een medewerker is nog niet volledig.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de administratie zelf niets meer hoeft na te vragen.

Behoefte van de administratieWelke gegevens ontbreken het vaakst?
Aanmelding en wijzigingsflowNieuwe medewerkers en wijzigingen komen via één weg.
Controlelijst vóór de runEen lijst van wat niet compleet is.

Wat u krijgt

Een loonadministratie zonder zoekwerk.

Complete aanmeldingVoor elke nieuwe medewerker.
Wijzigingen in één formulierVoor verhuizing, bank en burgerlijke staat.
Controlelijst voor de loonrunWat ontbreekt per medewerker.
Samenwerking met leidinggevendenAfspraken over wat zij doorgeven.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Loonadministratie en salaris: kloppen vanaf de eerste maandLoonadministratie en salaris vragen kloppende invoer. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers zelf aanleveren. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Loonadministratie online met online aangeleverde gegevensEen loonadministratie online voert u makkelijker als gegevens digitaal binnenkomen. Zie in een voorproefje hoe medewerkers invullen. Maatwerk voor mkb.Online loonadministratie met gegevens die al kloppenEen online loonadministratie is zo snel als de gegevens die erin gaan. Laat medewerkers ze zelf aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De accountant salaris wacht niet op losse papieren van uw medewerkersUw accountant verwerkt salarissen sneller met complete gegevens van nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het salaris van een accountant is aan uw kantoor, de start aan onsHet salaris van een accountant bepaalt uw kantoor. Nieuwe accountants starten snel, met diploma's en verklaringen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Salarisadministratie salaris: minder handwerk rond de aanleveringHet salaris van een salarisadministrateur bepaalt u zelf. Wij nemen een deel van zijn controlewerk weg. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS loonadministratie met gegevens die al kloppenUw loonadministratie verwerkt gegevens die al digitaal zijn. Wij bouwen de aanmelding die ze correct aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Rekenen jullie het loon uit?

Nee. Wij leveren de gegevens aan voor degene die het loon uitrekent.

Kan de loonadministratie bij een extern kantoor?

Ja. We leveren de gegevens in het formaat van uw kantoor.

Wat als een wijziging te laat komt?

Dan ziet u in de lijst dat die ontbreekt en herinneren we de medewerker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank