Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een agenda-sjabloon voor de eerste werkweek

Wie een sjabloon voor een agenda zoekt, wil meestal iets herhaalbaars. Bij een nieuwe medewerker is dat de eerste week: wie ontvangt hem, wat regelt hij vooraf, wat krijgt hij te zien. Wij bouwen dat op maat, met de aanmelding erachter. We blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda die elke keer opnieuw wordt gemaakt, komt zelden af.

Wie pakt hem maandag op?

Er is een afspraak, maar niemand weet wie.

Zijn laptop was niet klaar.

De agenda noemt een intro, niet wat er vooraf geregeld moest zijn.

Elke manager doet het anders.

De ene nieuwkomer krijgt een rondleiding, de andere niet.

Zo pakken we het aan

Eén vaste agenda die u zelf kunt aanpassen.

Uw eerste week op papierWe schrijven met u uit wat er nu gebeurt en wat altijd zou moeten gebeuren.
Agenda en aanmelding koppelenDe agenda start na het compleet zijn van de aanmelding.
Gebruik door uw teamManagers en HR werken ermee in de eerste lopende weken.

Wat u krijgt

Een eerste week die bij elke nieuwkomer hetzelfde begint.

Eerste-weekagendaPer functie een eigen opzet met afspraken en onderdelen.
Taken voor wie ontvangtWie regelt de pas, de laptop en de rondleiding.
Sjabloon agenda: aanmelding voorafDe medewerker levert zijn gegevens aan voor hij begint.
Uitleg aan managersWat er verwacht wordt, in een korte bijeenkomst.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Agenda tools voor onboarding: één flow in plaats van drie appsWelke agenda tools helpen bij onboarding? Wij leggen uit wat u nodig heeft en bouwen het op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Het Excel-sjabloon voor nieuwe medewerkers vervangenEen Excel-sjabloon voor nieuwe medewerkers blijft handwerk. Wij bouwen de aanmelding op maat, zodat u niet meer hoeft te kopiëren. Met voorproefje.Een template voor nieuwe medewerkers dat blijft werkenEen sjabloon of template voor nieuwe medewerkers werkt een keer. Een aanmelding op maat blijft werken. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Een agenda aanmaken voor de eerste werkdagen van elke nieuwkomerEen agenda voor de eerste weken van een nieuwe medewerker, automatisch klaar. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Van flowchart sjabloon naar aanmelding die echt werktEen flowchart sjabloon voor onboarding is een start. Wij bouwen de werkende versie: een aanmeldflow met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Een jaarkalender sjabloon voor de vaste momenten in HREen jaarkalender sjabloon voor HR laat zien wat wanneer moet. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding van personeel erin past. Maatwerk voor mkb.Een dagplanning voor de eerste werkdagEen dagplanning-sjabloon voor de eerste werkdag: wie ontvangt, wat is klaar, wat levert hij nog aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Gespreksverslagen bij het begin van een dienstverbandEen sjabloon voor een gespreksverslag helpt, tot u het moet terugvinden. Leg gesprekken met nieuwe medewerkers vast in hun dossier. Met voorproefje.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Krijg ik een sjabloon dat ik zelf kan invullen?

U krijgt geen leeg bestand, maar een werkend plan met uw eigen onderdelen dat u zelf kunt bijwerken.

Kan ik de agenda per afdeling laten verschillen?

Ja. Elke afdeling of functie kan een eigen opzet hebben.

Staat de agenda ook in onze kalender?

Dat kan, als uw kalendersysteem het toelaat. We kijken dat vooraf met u na.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank