Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Software zorg: flexibele zorgverleners snel op de lijst

Zorgsoftware is een breed begrip. Wij bouwen geen zorgdossier, maar iets dat elke zorgorganisatie nodig heeft: een aanmelding voor mensen die komen en gaan, zoals invallers, zzp'ers en tijdelijke krachten. Op maat, en we blijven tot uw planning ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een flexschil is het papierwerk telkens opnieuw nodig.

Hij valt morgen in, maar is nog niet aangemeld.

De planning loopt vooruit op de administratie.

Haar documenten zijn al ingeleverd, toch?

Een vorige keer, maar niet meer vindbaar.

Wie mag er vannacht werken?

Niemand weet welke invaller compleet is.

Zo pakken we het aan

Eén dossier per zorgverlener dat blijft staan.

Eisen voor flexkrachtenWelke bewijzen u op voorhand wilt.
Aanmelding die blijftEén keer invullen, daarna alleen aanvullen.
Planning betrekkenDe planner ziet wie klaar is voor een dienst.

Wat u krijgt

Een bak met invallers die direct inzetbaar zijn.

Aanmelding voor flexkrachtenEén keer invullen, daarna hergebruiken.
Einddata van bewijzenEen VOG of ander bewijs verloopt niet meer onopgemerkt.
Software zorg: overzicht voor planningWie nu mag worden ingeroosterd.
Software zorg: uitdiensttredingEen lijst voor wie de pool verlaat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Software voor de zorg: medewerkers met papieren in ordeZorgmedewerkers moeten diploma, BIG-registratie en VOG op orde hebben. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Zorg zzp: zelfstandigen in de zorg laten aanleveren wat u moet wetenZzp'ers in de zorg met BIG, VOG en verzekering compleet binnen voor hun eerste dienst. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.ZZP zorg: dossiers van zelfstandigen die u inzetZorg inhuren van zzp'ers? Alle bewijzen bij elkaar, voor ze hun eerste dienst draaien. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS in de zorg: nieuw personeel compleet aangemeldZorgmedewerkers snel en compleet aanmelden naast AFAS: BIG, diploma, VOG. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.ERP in de zorg: nieuwe collega's compleet vóór hun eerste dienstZorgorganisatie met een ERP? Nieuwe zorgmedewerkers met diploma, VOG en BIG vooraf compleet laten aanmelden. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Flexwerk in de zorg: documenten op orde voor de eerste dienstFlexwerkers in de zorg moeten snel kunnen beginnen, met BIG-registratie, VOG en ID op orde. Op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Zo regelt u flexwerk zorg zonder losse mappen en mailsFlexwerk in de zorg vraagt om aantoonbaar geschikte mensen. Digitale aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Horeca in de zorg: de keuken en het restaurant van de instelling bemensenHorecamedewerkers in een zorginstelling hebben andere papieren nodig dan in een restaurant. Digitaal op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verschilt dit van software voor de zorg?

Ja. Daar gaat het om vaste medewerkers. Hier om flex en invallers.

Kunnen zzp'ers zich zelf aanmelden?

Ja, via een eigen link met een eigen vragenlijst.

Wat als een bewijs verloopt?

Dan krijgt de zorgverlener een herinnering, en ziet de planner dat het niet meer klopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank