Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Workflows en documentbeheer › taken bijhouden
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Taken bijhouden bij elke nieuwe medewerker

Rond één nieuwe medewerker spelen tien taken: contract, laptop, pas, toegang, introductie. Ze liggen bij verschillende mensen. Een los lijstje is snel verouderd. Wij bouwen op maat een takenlijst per nieuwe medewerker, gekoppeld aan zijn aanmelding. We blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Taken die niemand ziet, doet niemand.

Wie regelt zijn laptop?

IT dacht dat HR het deed.

Dat stond toch op de lijst?

De lijst staat in een mail van twee weken terug.

Is dit al klaar?

Je moet het iedereen apart vragen.

Zo pakken we het aan

Eén lijst met een eigenaar per taak.

De taken bepalenWelke taken bij een startende medewerker horen, per functie.
Eigenaars toewijzenPer taak een naam of afdeling.
Voortgang volgenU ziet wat open staat.

Wat u krijgt

Een takenlijst die voor elke medewerker vanzelf klaarstaat.

Taken bijhouden: takenlijst per functieAutomatisch bij aanmelding gemaakt.
Eigenaar en deadlinePer taak.
Taken bijhouden: herinneringenVoor wie een taak heeft.
Taken bijhouden: overzichtVoor HR en de leidinggevende.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Taken maken hoeft niet voor elke nieuwe medewerker opnieuwTaken maken voor elke nieuwe medewerker kost tijd. Ze ontstaan vanzelf uit de aanmelding, met eigenaar en datum. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Het overzicht taken van uw onboarding: van wie is wat?Een overzicht van openstaande taken bij elke nieuwe medewerker en wie ze moet doen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Taken in Teams voor de start van een nieuwe collegaTaken in Microsoft Teams voor een nieuwe medewerker: wie doet wat voor zijn start. Wij verbinden de aanmelding met uw taken. Met voorproefje.Teamtaken verdelen als er een nieuwe collega bij komtWie doet wat in het team als er een nieuwe collega komt? Leg de taken vast bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een AFAS workflow voor de start van een medewerker: wie doet watWorkflows in AFAS regelen taken. Voor een aanmelding bouwen wij de stap ervoor. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Automatiseren bedrijfsprocessen begint bij het proces dat u het vaakst herhaaltBedrijfsprocessen automatiseren? Begin met de start van nieuwe medewerkers, op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een document management systeem voor uw personeelsdossiersEen document management systeem voor personeelsdossiers: elk stuk op de juiste plek. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een nieuw document voor alle medewerkers, in één keer toegevoegdEen nieuw document nodig bij elke medewerker? Voeg het zelf toe aan de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stukken.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Een taken-app waarin iedereen weet wat er vandaag moet gebeurenMedewerkers-app op maat · Taken voor de dag in de app, per medewerker en per team. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app om kosten bij te houden, te beginnen bij personeelskostenVan gewerkte uren tot betaald · Kosten bijhouden in uw bedrijf: personeelskosten per klant en project, op basis van uw uren. Met voorproefje: uw route op één tekening.

Veelgestelde vragen

Is dit een algemene takenlijst voor het hele bedrijf?

Nee. Het gaat om taken rond nieuwe en vertrekkende medewerkers.

Kunnen taken ook worden doorgezet naar een andere app?

Waar uw andere tools het toelaten, kijken we naar een koppeling.

Wie kan taken afvinken?

De eigenaar van de taak, en HR kan alles zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank