Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uitleg over het loonstrookje begint bij juiste gegevens vooraf

Wie een loonstrookje wil uitleggen, kijkt vaak naar bruto en netto. Maar wat er op staat hangt af van wat bij indiensttreding is vastgelegd. Wij bouwen op maat de aanmelding waarmee die gegevens goed binnenkomen, zodat er minder uitleg nodig is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De meeste vragen over een loonstrookje zijn eigenlijk vragen over de invoer.

Waarom staat mijn loonheffingskorting niet goed?

De verklaring is nooit ondertekend teruggekomen.

Mijn IBAN klopt niet.

Bij overtypen sloop er een cijfer in.

Waarom is mijn uurloon anders?

De afspraak stond in een mail, niet in het systeem.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat wat later op het strookje staat, bij de start al juist is.

Inventariseren wat nodig isWe lopen langs de gegevens die uw salarisadministratie van een nieuwe medewerker nodig heeft.
Zelf invullen en tekenenDe medewerker vult in, tekent de verklaring digitaal en controleert zijn eigen bankgegevens.
Doorzetten naar salarisGegevens gaan zonder overtypen naar degene die de salarisrun doet.

Wat u krijgt

Minder uitleg achteraf, meer zekerheid vooraf.

Digitale loonheffingsverklaringOndertekend door de medewerker, bewaard bij het dossier.
Controle op bankgegevensDe medewerker ziet zijn eigen IBAN voordat hij verstuurt.
Overzicht voor salarisadministratieWat compleet is en wat nog ontbreekt per medewerker.
Uitleg voor uw teamWe leggen uw HR-team uit welke velden doorwerken op het strookje.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over loonstrook en uitbetaling

Loonstrookje uitleg voor medewerkers, vóór hun eerste loonEen loonstrookje uitleggen aan nieuwe medewerkers voorkomt vragen. Zet de uitleg in hun aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS loonstrook uitleg: leg uit wat erop staat vóór de eerste uitbetalingEen loonstrook leest niet vanzelf. Wij bouwen een uitleg in de aanmelding zodat de eerste strook geen vraag oplevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uitleg loonstrook AFAS voor uw nieuwe medewerkersMedewerkers begrijpen hun loonstrook uit AFAS vaak niet. Geef de uitleg bij de aanmelding mee. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Uitleg loonstrook Werknemerloket: wijs de weg vóór de eerste strookDe uitleg bij de loonstrook in een werknemersportaal hoort bij de start. Nieuwe medewerkers lezen hem in de aanmelding. Met voorproefje van uw flow.AFAS inloggen loonstrook is het eerste wat een nieuwe medewerker wilMedewerkers vragen naar hun loonstrook. Een goede start voorkomt die vragen. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.De eerste AFAS loonstrook van een nieuwe medewerker moet kloppenMedewerkers vragen naar de eerste loonstrook. Zorg dat gegevens vooraf kloppen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS loonstrook inloggen: wat er vooraf moet gebeurenInloggen voor de loonstrook vraagt een bestaand account. Gegevens vooraf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Bereken bruto loon alleen als de gegevens kloppenBruto berekenen vraagt de gegevens van de medewerker. Die levert hij vooraf aan. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over loonstrook en uitbetaling → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leggen jullie loonstrookjes uit aan medewerkers?

Nee, dat doet uw salarisadministrateur. Wij zorgen dat de invoer klopt, zodat er minder te verklaren valt.

Maken jullie ook de loonstrookjes?

Nee. Wij bouwen de aanmelding en het dossier, uw salarispakket blijft het strookje maken.

Kan de medewerker zelf zijn gegevens aanpassen?

Alleen in de aanmelding, tot HR het vastzet. Daarna loopt een wijziging via HR, zodat er een spoor van blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank