Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Wanneer mag je een bijbaantje nemen, en wat regelt u als werkgever?

Voor jongeren gelden regels over leeftijd, werktijden en toestemming. Heeft u scholieren of studenten in dienst, dan weet u hoeveel extra aanlevering dat geeft. Wij bouwen de aanmelding die het jonge personeel kan doen en uw leidinggevenden helpt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bijbaantje is vaak een eerste baan. Dan weet de medewerker niet wat hij moet aanleveren.

Hoe oud ben je precies?

De aanmelding moet de leeftijd controleren zonder een formulier met vragen.

Mijn ouders moeten dit tekenen.

Een papier gaat heen en weer.

Wie is er na schooltijd beschikbaar?

De werktijden staan niet in het dossier.

Zo pakken we het aan

Een aanmelding waarin jongeren ook zelf weten wat nodig is.

VoorwaardenWat u voor jongeren nodig heeft: leeftijd, toestemming en afspraken over werktijden.
Aanmelding door de jongereDe jongere vult zijn gegevens in; een ouder bevestigt waar dat nodig is.
Wie is compleetU ziet wie compleet is en wanneer iemand kan starten.

Wat u krijgt

De onderdelen waar werkgevers van jongeren iets aan hebben.

LeeftijdscontroleDe geboortedatum wordt vastgelegd en vergeleken met uw functie.
Toestemming van oudersDigitaal bevestigd, met datum.
Afspraken over werktijdenVooraf gelezen en bevestigd.
Aanmelding op telefoonWaar jongeren hem het meest gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Een bijbaantje aanbieden: wat u vooraf regeltEen bijbaantje voor scholieren en studenten vraagt eigen afspraken over rooster en leeftijd. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw flow.Wanneer mag je werken? Pas als het dossier kloptWanneer een nieuwe medewerker mag werken hangt af van documenten en regels. Zo controleert u dat vooraf. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Van wanneer mag je werken: jongeren correct aanmeldenJongeren mogen niet overal en niet altijd werken. Leg leeftijd en toestemming vast bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Werken in Nederland: de controle die u als werkgever uitvoertWie mag bij u werken? ID en toestemming vooraf controleren. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Werken in Nederland: mag deze medewerker bij u beginnen?Een werkgever in Nederland moet kunnen laten zien dat een medewerker mag werken. Leg het vast bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Wanneer mag ik werken: wat u als werkgever vooraf wilt wetenMag iemand bij u beginnen? Controleer ID en toestemming vooraf, niet erna. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Nederland werkt, uw nieuwe medewerker wacht nog op papierenNederland werkt, maar uw nieuwe medewerker wacht op papieren. Zo start hij sneller. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vertellen jullie vanaf welke leeftijd een bijbaantje mag?

Nee. Dat hangt van de situatie af en wij geven geen juridisch advies. Wel zorgen we dat de gegevens die u nodig heeft, worden vastgelegd.

Moeten ouders altijd tekenen?

Dat bepaalt de wet en uw situatie. In de aanmelding nemen we alleen de stappen op die voor uw bedrijf gelden.

Kunnen we ook schoolgegevens vragen?

Alleen als u ze nodig heeft. We adviseren u om niet meer te vragen dan nodig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank