Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS Actief Zorg pas goed te gebruiken met een compleet dossier

Zorgorganisaties die met AFAS werken, hebben per zorgmedewerker veel te regelen: VOG, diploma, BIG, rooster. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat verzamelt voor het in AFAS komt, zodat de planning weet wie er inzetbaar is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg is een dossier dat niet klopt, een rooster dat niet rond komt.

Haar bewijs van bevoegdheid ontbreekt.

Dus kan ze niet worden ingepland.

Het diploma is nergens te vinden.

Het stond in een mail.

Het contract is niet getekend.

En ze werkt al.

Zo pakken we het aan

We controleren het dossier voor de planning ervan gebruik maakt.

Eisen per functieWelke bewijzen horen bij welke zorgfunctie?
Aanmelding bouwenMet uploads en verloopdata.
Naar AFASDossier klaar voor het pakket dat u gebruikt.

Wat u krijgt

Een zorgdossier dat in één keer compleet is.

Documentenlijst per functieVOG, diploma, registraties.
Herinneringen bij verloopVoor de planner.
Overzicht voor HRWie mag worden ingepland.
TrainingVoor HR en roostermakers.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

AFAS in de zorg: nieuw personeel compleet aangemeldZorgmedewerkers snel en compleet aanmelden naast AFAS: BIG, diploma, VOG. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Software voor de zorg: medewerkers met papieren in ordeZorgmedewerkers moeten diploma, BIG-registratie en VOG op orde hebben. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Software zorg: flexibele zorgverleners snel op de lijstVoor zorgorganisaties met flexibel personeel: zorgverleners melden zich zelf aan met ID en bewijzen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Zorg zzp: zelfstandigen in de zorg laten aanleveren wat u moet wetenZzp'ers in de zorg met BIG, VOG en verzekering compleet binnen voor hun eerste dienst. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.ZZP zorg: dossiers van zelfstandigen die u inzetZorg inhuren van zzp'ers? Alle bewijzen bij elkaar, voor ze hun eerste dienst draaien. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Tzorg en onboarding in de zorg: diploma's en VOG op ordeZorgmedewerkers hebben diploma's, BIG-registraties en VOG nodig. Zo regelt u hun start op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Tzorg als beeld van zorgpersoneel: papieren die kloppenZorgpersoneel heeft diploma's, registraties en VOG nodig. Zie hoe een aanmelding daarvoor werkt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS verwerkersovereenkomst en onze eigen: dat hoort erbijEen verwerkersovereenkomst is nodig bij persoonsgegevens. Wij sluiten die met u af. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van AFAS?

Nee. We zijn onafhankelijk en bouwen rond uw bestaande pakket.

Kunnen jullie met AFAS koppelen?

Dat bekijken we per situatie. Wat de omgeving toelaat, bouwen we in.

Is dit AVG-bestendig?

We ontwerpen met de AVG in het oog en spreken bewaartermijnen met u af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank