Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vinden

Medewerkers willen documenten kunnen vinden en downloaden: loonstrook, jaaropgaaf, contract. Als ze niet weten waar, vragen ze het aan HR. Wij bouwen op maat een korte routekaart voor nieuwe medewerkers, die precies uitlegt waar ze wat vinden.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Documenten staan vaak klaar. Medewerkers weten alleen niet waar.

Waar vind ik mijn jaaropgaaf?

Ik zoek al een kwartier.

Mijn strook is niet gedownload.

De app gaf geen foutmelding.

Kunt u hem mailen?

HR doet dat voor de vijfde keer deze week.

Zo pakken we het aan

We wijzen de weg bij de start, zodat men later niet hoeft te vragen.

Documenten benoemenWat willen medewerkers downloaden?
Routekaart makenWaar vind je het, stap voor stap.
In de onboarding zettenOp het moment dat het relevant is.

Wat u krijgt

Een routekaart naar elk document.

Stap-voor-stap uitlegPer document.
Plek in de welkomstrouteBij start en bij jaarwisseling.
Herinnering bij jaaropgaafOp het juiste moment.
ContactpuntAls het niet lukt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS kosten zijn één post, de tijd van uw HR is een andereKosten van software staan bij AFAS. De verborgen kosten zitten in een aanmelding op papier. Zie ons voorbeeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS prijzen vergelijken? Kijk ook naar de kosten van handwerkPrijzen van software vraagt u bij AFAS. Wij kijken naar wat een start uw team kost. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een app voor AFAS die nieuwe medewerkers wel gebruikenZoekt u een app voor AFAS? Wij bouwen de aanmelding voor nieuwe medewerkers die op elke telefoon werkt. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Kosten van AFAS en het handwerk eromheenWat AFAS kost, ligt bij AFAS. Wat u zelf kunt beïnvloeden is het werk eromheen. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding minder uren vraagt. Maatwerk.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is het downloaden van AFAS ingewikkeld?

Nee, maar het is niet vanzelfsprekend. Daarom leggen wij het uit.

Zijn dit officiële documenten?

De documenten komen uit uw AFAS. Wij leggen alleen uit hoe men ze vindt.

Gaat dit ook over de app downloaden?

Dat is een ander onderwerp. Hier gaat het om documenten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank