Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Software invoeren en koppelen
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Software invoeren en koppelen: implementatie, handleidingen en ondersteuning

Uitleg over het invoeren van HR- en salarissoftware: implementatie, koppelingen, handleidingen en support. Waar het misgaat en waar u op let.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over software invoeren en koppelen

Een pakket kopen is het makkelijke deel. Het invoeren kost de meeste tijd: gegevens overzetten, rechten instellen, medewerkers uitleggen hoe het werkt en processen aanpassen. Veel organisaties werken daarvoor met een implementatiepartner, soms met eigen handleidingen en een helpcenter of kennisbank. Het blijft toch een traject van maanden, waarin dagelijks werk gewoon doorloopt. Wie dat onderschat, ziet de planning langzaam uitlopen en het enthousiasme bij het team wegzakken.

Koppelingen tussen systemen zijn een bekende bron van gedoe. Elke koppeling is een afspraak over welke gegevens waarheen gaan, en een plek waar het mis kan gaan als een van beide kanten verandert. Houd het daarom eenvoudig: koppel alleen wat echt tijd bespaart. Zorg ook dat u weet wie u belt als iets niet werkt, want support en een goede handleiding bepalen of een pakket in de praktijk bevalt.

Wij bouwen de onboarding bovenop uw bestaande werkwijze, en kijken vooraf samen wat er al in uw pakket zit, zodat u niets dubbel doet. De nieuwe medewerker meldt zich zelf aan op zijn telefoon, met ID-scan en documenten. Het voorproefje is een voorbeeld van uw aanmeldflow. Daarna volgt een plan met plafondbedrag, en we ondersteunen uw team tot het er dagelijks mee werkt.

Begin hier

Alle artikelen over software invoeren en koppelen

310 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het invoeren van software?

Dat hangt af van de omvang en de kwaliteit van uw gegevens. Reken eerder op maanden dan op weken. Plan ook tijd voor uw medewerkers.

Wat is een koppeling?

Een verbinding waarmee twee systemen gegevens uitwisselen. Het bespaart handwerk, maar vraagt onderhoud. Beperk het tot wat echt nodig is.

Waar let u op bij ondersteuning?

Op bereikbaarheid, doorlooptijd en een goede kennisbank. Vraag hoe u contact opneemt en wat u kunt verwachten. Dat bepaalt of u tevreden blijft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank