Uitleg over het invoeren van HR- en salarissoftware: implementatie, koppelingen, handleidingen en support. Waar het misgaat en waar u op let.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pakket kopen is het makkelijke deel. Het invoeren kost de meeste tijd: gegevens overzetten, rechten instellen, medewerkers uitleggen hoe het werkt en processen aanpassen. Veel organisaties werken daarvoor met een implementatiepartner, soms met eigen handleidingen en een helpcenter of kennisbank. Het blijft toch een traject van maanden, waarin dagelijks werk gewoon doorloopt. Wie dat onderschat, ziet de planning langzaam uitlopen en het enthousiasme bij het team wegzakken.
Koppelingen tussen systemen zijn een bekende bron van gedoe. Elke koppeling is een afspraak over welke gegevens waarheen gaan, en een plek waar het mis kan gaan als een van beide kanten verandert. Houd het daarom eenvoudig: koppel alleen wat echt tijd bespaart. Zorg ook dat u weet wie u belt als iets niet werkt, want support en een goede handleiding bepalen of een pakket in de praktijk bevalt.
Wij bouwen de onboarding bovenop uw bestaande werkwijze, en kijken vooraf samen wat er al in uw pakket zit, zodat u niets dubbel doet. De nieuwe medewerker meldt zich zelf aan op zijn telefoon, met ID-scan en documenten. Het voorproefje is een voorbeeld van uw aanmeldflow. Daarna volgt een plan met plafondbedrag, en we ondersteunen uw team tot het er dagelijks mee werkt.
310 artikelen, op alfabet.
Dat hangt af van de omvang en de kwaliteit van uw gegevens. Reken eerder op maanden dan op weken. Plan ook tijd voor uw medewerkers.
Een verbinding waarmee twee systemen gegevens uitwisselen. Het bespaart handwerk, maar vraagt onderhoud. Beperk het tot wat echt nodig is.
Op bereikbaarheid, doorlooptijd en een goede kennisbank. Vraag hoe u contact opneemt en wat u kunt verwachten. Dat bepaalt of u tevreden blijft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.