Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een AFAS HR portaal waar nieuwe medewerkers op dag één in terechtkomen

Een HR-portaal biedt medewerkers inzage in gegevens, verlof en documenten. Het werkt pas als iedereen erin kan en weet wat daar staat. Wij bouwen op maat de aanmelding vooraf en een korte rondleiding in de eerste week.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een portaal zonder gebruikers is een dure startpagina.

Ik heb nooit een uitnodiging gehad.

Het adres was verkeerd.

Ik weet niet wat ik daar moet doen.

Niemand liet het zien.

Mijn gegevens staan er niet goed.

Niemand controleerde ze.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat medewerkers erin komen en hun gegevens zelf controleren.

Wat het portaal toontWelke gegevens ziet een medewerker?
Aanmelding en rondleidingGegevens vooraf, uitleg in week één.
Controle door de medewerkerZijn gegevens bevestigen.

Wat u krijgt

Een portaal dat gebruikt wordt.

Voorbereide gegevensKlaar voor het portaal.
RondleidingKorte uitleg in beeld.
BevestigingsstapDe medewerker controleert zijn gegevens.
OverzichtWie het portaal gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS HR weet wat u invult, niet wat u had moeten vragenAFAS HR werkt pas goed als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het AFAS portaal begint pas na de aanmelding, de voordeur bouwen wijHet AFAS portaal is voor medewerkers die erin staan. Voor nieuwe collega's bouwen wij de voordeur. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS HR software en de voorkant die u er zelf bij moet bouwenHR-software beheert medewerkers. De aanmelding ervoor, de voorkant, mist meestal. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR AFAS werkt beter als de gegevens vooraf kloppenWerkt u met HR in AFAS? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren voor het in AFAS komt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie het HR-portaal?

Nee, dat is van AFAS. Wij bouwen de aanloop en de uitleg.

Kan de medewerker gegevens via het portaal wijzigen?

Dat hangt af van uw inrichting. We bespreken het met uw beheerder.

Werkt dit ook met een ander portaal?

Ja, de aanpak is dezelfde.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank