Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Inloggen via een collega omdat het eigen account er nog niet is

Een nieuwe medewerker zonder account gaat vaak met een collega meekijken of inloggen. Dat is lastig en onveilig: u weet niet meer wie wat deed. Wij bouwen op maat de route die zorgt dat het account er is voor de eerste werkdag.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeeld account is een spoor dat u later niet meer kunt volgen.

Gebruik maar mijn account.

Alleen deze week.

Wie heeft dit goedgekeurd?

Niemand weet het.

Hij kan niets zelf doen.

Hij wacht op een collega.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het eigen account er op tijd is.

Reden vindenWaarom is het account er niet op tijd?
Aanvraag vooruit zettenAan de aanname gekoppeld.
ControlerenDe dag voor de start.

Wat u krijgt

Een eerste dag met een eigen inlog.

Accountverzoek bij aannameAutomatisch.
Controlelijst op dag minus éénIs alles klaar?
Regel over delenUitleg aan collega's.
Overzicht voor ITWie nog niet klaar is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Hoe wordt iemand een goede collega? Door een start die kloptEen goede collega wordt iemand die zich op zijn plek voelt. Een goede ontvangst begint vóór dag één. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.AFAS contractbeheer: einddatum en verlenging vooraf in beeldContracten van medewerkers met einddatum en herinnering, vanaf de aanmelding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS medewerkersportaal: gegevens vullen het portaalEen medewerkersportaal werkt pas als de gegevens erin kloppen. Wij bouwen de aanmelding die dat borgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS personeelssysteem: bouw de aanmelding eromheen op maatEen personeelssysteem heeft gegevens nodig. Wij bouwen de aanmelding die ze netjes aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS recruitment eindigt bij de aanname: wat daarna?Na de aanname begint het echte werk. Wij bouwen de overgang van sollicitant naar medewerker. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS succesmanager: wie is bij u het aanspreekpunt?Een succesmanager is een aanspreekpunt. Wij bouwen de aanmelding waar uw eigen team op leunt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Feedback collega geven kan alleen als iemand weet wat er van hem wordt verwachtFeedback aan een collega werkt als de start goed is geweest. Wij bouwen de onboarding die daarvoor zorgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een kennismakingsspel voor collega's met bruikbare gegevensEen kennismakingsspel voor collega's werkt beter met goede basis. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding persoonlijke gegevens vooraf ophaalt.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is inloggen via een collega verboden?

Dat hangt af van uw beleid en de voorwaarden van uw pakket. Wij helpen het probleem op te lossen: het ontbrekende account.

Wat als het account niet op tijd kan?

Dan zijn er tijdelijke afspraken nodig, zoals meekijken zonder inloggen.

Wie is verantwoordelijk voor het account?

Meestal IT of de beheerder. Wij zorgen voor een tijdige aanvraag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank