Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS Pocket online werkt voor wie in uw administratie staat

Pocket online is de manier waarop medewerkers via hun telefoon met AFAS werken. Voor uw nieuwe collega betekent dat: eerst bekend zijn, dan werken. Wij bouwen op maat een Nederlandse aanmelding waarin hij zelf zorgt dat hij bekend is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online werken begint met offline papierwerk.

Hij staat er niet in.

Zijn gegevens liggen nog bij HR.

Ik mag niet inloggen.

Toegang is niet aangevraagd.

Ik moet nog tekenen.

Het contract is niet teruggekomen.

Zo pakken we het aan

We zetten papierwerk online, vóór de dag van de start.

Papierwerk in kaartWat is er nog op papier?
Online zettenEen aanmelding.
ToegangAanvragen in dezelfde route.

Wat u krijgt

Papierwerk dat al klaar is voordat hij start.

Digitale aanmeldingVoor alle gegevens.
HandtekeningOp de telefoon.
ToegangsverzoekIn dezelfde route.
OverzichtVoor HR.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS Pocket downloaden, nadat de aanmelding kloptAFAS Pocket gebruiken met nieuwe medewerkers: Met een voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Pocket app activeren lukt pas met een compleet dossierActiveren kan pas als de medewerker bekend is. Nieuwe collega's leveren vooraf zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket app installeren: geef nieuwe collega's de uitleg meeDe installatie is snel gedaan als de uitleg klaarstaat. Wij bouwen die uitleg in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.AFAS Pocket app koppelen: zorg dat de gegevens er zijnKoppelen kan pas met gegevens. Uw aanmelding levert ze zodat de koppeling meteen werkt. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een mislukte AFAS Pocket login begint meestal bij een fout gegevenEen Pocket login mislukt vaak door een gegeven dat eerder fout ging. Aan de bron oplossen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Activeringscode AFAS Pocket: scan, invullen, klaarNieuwe medewerkers die AFAS Pocket activeren met een code. Uitleg in de aanmelding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket activeren verloopt beter als de beheerder tijdig weet wie begintActiveren doet uw beheerder. Wij zorgen dat hij op tijd weet wie aan de beurt is. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket activeringscode: wanneer krijgt uw collega hem?Een activeringscode wordt uitgegeven door uw beheerder. Wij bouwen de aanmelding die het moment bepaalt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit AFAS?

Nee.

Is online hetzelfde als in de cloud?

Onze aanmelding draait online; wat u daarbij gebruikt, bespreken we.

Moet de medewerker eerst Pocket hebben?

Nee, de aanmelding is eerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank