Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Werken met AFAS Profit en nieuw personeel zonder overtypen

AFAS Profit is waar veel mkb-bedrijven hun personeelsadministratie hebben. De gegevens komen er vaak met de hand in. Wij bouwen op maat de aanmelding die ze verzamelt, zodat ze netjes klaarstaan om over te nemen of door te koppelen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Profit is een goed systeem, maar overtypen blijft overtypen.

Wie doet de invoer?

Dat ligt bij een collega die er geen tijd voor heeft.

Dit veld hebben we niet.

Het formulier komt niet overeen met het pakket.

Staat dit al in Profit?

Niemand weet het zeker.

Zo pakken we het aan

We bouwen een voorkant die past bij uw Profit-inrichting.

Inrichting begrijpenWelke velden gebruikt u in Profit?
AanmeldingDe medewerker levert die gegevens aan.
OverdrachtHandmatig of via koppeling, naar wat past.

Wat u krijgt

Een nette invoer voor Profit.

Aanmelding afgestemd op ProfitDezelfde velden, dezelfde volgorde.
ControleAlleen complete gegevens komen door.
KoppelenWaar mogelijk zonder overtypen.
TrainingWe blijven tot HR ermee werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software Leusden en de aanmelding van uw eigen personeelAFAS in Leusden, uw personeel op maat aangemeld: ID, documenten en gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAShelp zoekt u, maar ook de aanmelding van uw personeelHulp zoeken bij AFAS? Wij helpen met de aanmelding van nieuwe medewerkers. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Fiscaal online regelen begint bij de gegevens van de medewerkerFiscale gegevens van medewerkers digitaal verzamelen, zonder formulieren op papier. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Aldi als voorbeeld: veel nieuwe medewerkers, één aanmeldrouteWerkt u met AFAS en heeft u veel nieuwe krachten? Aanmelden via de telefoon. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS app installeren kan pas als de uitnodiging er isInstalleren kost minuten. Het wachten op de uitnodiging kost dagen. Gegevens vooraf. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS België of Nederland: één aanmelding voor beide landenMedewerkers in Nederland en België op één aanmeldroute: gegevens, ID en documenten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een module van Profit?

Nee. Het is maatwerk dat ernaast draait.

Moeten we iets aanpassen in Profit?

Meestal niet. We bekijken het vooraf.

Wie is eigenaar van de gegevens?

U. De gegevens staan in uw eigen omgeving.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank