Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Buddy werkt alleen als iemand het bijhoudt

Of een buddy werkt, hangt af van hoe consequent u het toepast. Een buddy die nooit wordt aangesproken, is geen buddy. Wij bouwen een buddysysteem waarin u ziet wie een buddy heeft, wanneer die voor het laatst contact had en of de nieuwkomer zich gesteund voelt, zonder dat het een rapportage wordt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goed idee dat niemand meet, verdwijnt na een paar maanden.

Zij is er al zes weken, wie begeleidt haar?

Niemand houdt het bij.

De buddy heeft het druk.

Er is geen back-up.

Hoe gaat het?

Niemand heeft het gevraagd.

Zo pakken we het aan

We maken het buddyschap zichtbaar zonder het zwaarder te maken.

Afspreken wat een buddy isWie komt in aanmerking, hoe lang en hoe vaak er contact is.
Korte check-insDe nieuwkomer geeft aan hoe het gaat.
BijsturenHR ziet waar een buddy ontbreekt.

Wat u krijgt

Een buddysysteem dat blijft werken.

Overzicht van wie een buddy heeftEn wie niet.
Check-in na week twee, vier en achtDrie korte vragen.
Signalering bij stilteAls er geen contact is geweest.
Uitleg voor buddy'sWat er van hen wordt gevraagd.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een evaluatiesysteem voor buddy's?

Nee, het gaat om de nieuwkomer en de steun.

Zijn de antwoorden anoniem?

Dat stelt u vooraf in.

Hoe veel tijd kost een buddy?

Dat bepaalt u. De flow zet er een richtlijn bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank