Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Contracten van werknemers op een rij, met de datums erbij

Een bedrijf heeft meestal meerdere soorten contracten tegelijk: vast, tijdelijk, oproep, stage. Elk heeft eigen eisen en eigen einddatums. Wij bouwen een overzicht per medewerker en een tekenstap voor elk type, zodat u weet wie op welk contract werkt en wanneer er iets moet gebeuren.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie contracten in mappen bewaart, ontdekt verlopen contracten pas als het te laat is.

Welke contracten lopen nog?

Het overzicht bestaat uit drie lijsten.

Is dit een tijdelijk of een vast contract?

Dat staat alleen in de pdf.

Wanneer moet ik beslissen?

De deadline is al gepasseerd.

Zo pakken we het aan

We maken van contractbeheer een lijst met acties.

Contracttypes beschrijvenWat verschilt per soort.
Overzicht inrichtenPer medewerker en per type.
Acties koppelenAan einddatum en beslismomenten.

Wat u krijgt

Een overzicht waarop u kunt handelen.

Overzicht per contracttypeVast, tijdelijk, oproep, stage.
Waarschuwingen bij beslismomentenVoor HR.
Documenten bij het contractDirect terug te vinden.
Uitleg voor HRHoe u het overzicht gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een baan met een vast contract: snel van aanbod naar handtekeningEen baan met vast contract wil de kandidaat snel zwart op wit. Werkgevers laten dat digitaal doen. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uitzendbureau vast contract: de overgang goed vastleggenUitzendkrachten die vast worden, hebben een nieuw dossier nodig. Het bureau legt de overgang vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Vast contract uitzendbureau: wie zit in welke faseEen uitzendbureau houdt per medewerker contractfasen en einddata bij. Wij bouwen het dossier daarvoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Een vast contract voor de medewerker, digitaal rondEen vast contract voor een nieuwe of bestaande medewerker, digitaal ondertekend binnen de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Werk met een vast contract aanbieden en direct goed vastleggenEen vast contract aanbieden aan een nieuwe medewerker? Digitaal tekenen en alle gegevens in één flow. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Maatwerk.Werk met vast contract: de stap van tijdelijk naar vast zorgvuldig regelenVan tijdelijk naar vast: leg het nieuwe contract, de gegevens en de bevestiging digitaal vast. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Vast contract via een uitzendbureau: als inlener overnemenWilt u een uitzendkracht zelf in dienst nemen? Dan verhuizen gegevens en documenten naar uw dossier. Zij melden zich aan. Met voorproefje van uw flow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie ook de contractteksten?

Nee. U levert de teksten, wij bouwen het overzicht en de tekenstap.

Kan het ook voor bestaande contracten?

Ja, die kunnen worden toegevoegd.

Hoe veilig zijn contracten?

We spreken af wie erbij kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank