Een declaratie reiskosten gaat mis als het adres, de afstand of de vervoerskeuze van de medewerker niet klopt. Wij laten nieuwe medewerkers die gegevens zelf invullen, zodat uw declaraties later zonder gedoe door kunnen.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De meeste fouten bij reiskosten zitten niet in de declaratie, maar in wat er vooraf is vastgelegd.
Hij woont eigenlijk ergens anders.
Het woonadres in het dossier is verouderd.
Welke vergoeding krijgt hij?
De afspraak over vervoer staat niet bij zijn gegevens.
Dit bedrag klopt niet.
Het corrigeren kost meer tijd dan de declaratie zelf.
We zorgen dat de gegevens waarop uw reiskostenregeling draait aan het begin goed zijn vastgelegd.
Wat u nodig heeft om declaraties met minder correcties te laten verlopen.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank
Nee. We richten ons op de gegevens aan het begin, niet op het indienen van declaraties.
Meestal wel. We kijken eerst wat uw systeem toestaat.
We leggen alleen vast wat nodig is en spreken af hoe lang u het bewaart.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.