Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Definitie ERP: alles in één systeem, tot de aanmelding aan toe

ERP staat voor enterprise resource planning: één systeem voor onder meer financiën, voorraad en personeel. In de praktijk schuurt het bij de deur, waar nieuwe mensen binnenkomen. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat opvangt, en leren uw team ermee werken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP kent de medewerker pas zodra de gegevens erin staan. Alles daarvoor gebeurt ernaast.

In het ERP staat het, maar nog niet.

De gegevens komen pas na weken.

Het formulier past niet in het systeem.

Het ERP vraagt velden die een medewerker niet kan invullen.

Niemand kan het aanpassen.

Een wijziging kost een leverancierstraject.

Zo pakken we het aan

We bouwen de voordeur, het ERP blijft uw administratie.

Wat uw ERP nodig heeftWe nemen de verplichte velden voor personeel door met uw beheerder.
De voordeur bouwenDe medewerker levert die gegevens zelf aan, in gewone taal en met controle.
Netjes overdragenWat binnenkomt gaat gecontroleerd naar het ERP, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een instroom die naadloos aansluit op uw systeem.

Aanmelding op uw veldenDe vragen sluiten aan op wat uw ERP verwacht.
Voorbereide overdrachtGegevens staan klaar in het formaat dat uw systeem inleest.
Stand van zakenWie compleet is en wie nog niet, voordat u invoert.
Uitleg aan wie het gebruiktZodat HR en beheer dezelfde werkwijze delen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm en erp uitgelegd

Alles over crm en erp uitgelegd → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie het ERP?

Nee. We bouwen een aanmelding die ertegenaan zit.

Welke ERP's koppelen jullie?

Dat bekijken we vooraf per pakket. Soms een koppeling, soms een nette uitwisseling.

Moet het ERP veranderd worden?

Meestal niet. We passen onze aanmelding aan op uw systeem.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank