Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Digitaal dossier software die zichzelf vult

Een digitaal dossier is zo goed als wat erin zit. Wij bouwen op maat een aanmelding waarin de medewerker zelf zijn dossier aanlevert, en een overzicht waarmee u ziet wat nog ontbreekt. Wij blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Software alleen maakt een dossier niet compleet. Iemand moet de documenten aanleveren.

De map is leeg.

Het dossier bestaat, de inhoud niet.

Dit moet ik nog scannen.

Papieren stapelen zich op bij HR.

Wie ziet het dossier?

Toegang is niet geregeld.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat het dossier gevuld wordt door wie de informatie heeft.

Wat hoort in het dossierWe bepalen samen wat een compleet dossier is.
De medewerker levert het aanZonder dat HR scant of overtypt.
Beheer en toegangU ziet de stand en bewaakt wie erbij mag.

Wat u krijgt

Een dossier dat compleet is voordat u erom vraagt.

Aanleveren door de medewerker zelfGegevens en documenten komen rechtstreeks van de persoon, zonder dat HR scant of overtypt.
ToegangsregelsWie welk deel van het dossier mag zien.
Overzicht van volledigheidDossier compleet of niet, per persoon.
Begeleiding voor het beheerWe leren uw team het dossier bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een digitaal onderzoeker aannemen en meteen laten startenZoekt u een digitaal onderzoeker, of bent u er een? Voor bedrijven die onderzoekers aannemen: Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Geen CRM, wel de aanmelding van nieuwe medewerkersZoekt u een CRM? Wij bouwen geen CRM, wel de aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De e-client van uw accountant, en wat uw personeel zelf kan aanleverenE-client of eigen klantportaal? Bij ons gaat het om uw eigen nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bestand samenvoegen per nieuwe medewerker, zonder handmatig plakkenLosse scans en pdf's bundelen tot één dossier per nieuwe medewerker, zonder handwerk. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een mobiel device als enige scherm voor uw nieuwe medewerkerEen mobiel device is vaak het enige apparaat dat een nieuwe medewerker heeft. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow.NL Work: van aangenomen naar compleet aangemeldZoekt u NL Work? Wij zijn geen werkplatform, wel de aanmelding voor wie aangenomen is. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Professionals NL: een aanmelding die past bij ervaren mensenHoger opgeleide professionals aannemen vraagt meer bewijzen. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een rekeningschema werkt als elke medewerker goed is ingedeeldEen rekeningschema deelt kosten in rekeningen in. Leg bij elke medewerker vast waar zijn loon heen boekt. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een dossierpakket?

Het is een aanmelding op maat die het dossier vult. Een bestaand pakket blijft staan.

Wie mag het dossier inzien?

Dat leggen we met u vast. Gevoelige stukken zijn beperkt toegankelijk.

Kan ik het dossier exporteren?

Ja, we bouwen dat in als u dat wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank