Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Digitaal ondertekenen › digitaal ondertekenen software
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Digitaal ondertekenen software die bij uw aanmelding past

Er is veel software om te tekenen. Bijna geen enkele regelt ook het invullen, de ID-scan en het overzicht. Wij bouwen op maat een aanmelding met tekenen als één stap, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse tools geven losse stukken. U wilt één geheel.

Wij gebruiken drie verschillende tools.

Elk met eigen inlog.

Niemand weet wat er getekend is.

Er is geen totaaloverzicht.

De medewerker snapt het niet.

Elke stap ziet er anders uit.

Zo pakken we het aan

We combineren de stappen tot één begrijpelijke route.

Wat u nu gebruiktWe bekijken welke tools u koppelt en waar het schuurt.
Eén flow bouwenInvullen, scannen en tekenen als één geheel.
Eén plek voor de standHR ziet alles in hetzelfde overzicht.

Wat u krijgt

Software op maat, zonder pakketkeuze.

Eén flow in plaats van drie inlogsDe medewerker doorloopt invullen, scannen en tekenen in één keer.
Een ondertekenstap die pastOp de telefoon, zonder installatie of aparte tool.
Overzicht voor HREen scherm in plaats van drie.
Het dagelijks gebruik lerenHoe uw team verstuurt, volgt en afrondt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Digitaal ondertekenen van contract en verklaringen op de telefoonMedewerkers tekenen hun contract en verklaringen op hun telefoon, zonder uitprinten. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een app voor digitaal ondertekenen die in de aanmelding zitEen app voor digitaal ondertekenen, ingebouwd in uw aanmelding. Nieuwe medewerkers tekenen zelf. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Uw medewerkers digitaal laten ondertekenen, in één flowNieuwe medewerkers digitaal laten ondertekenen: contract, afspraken en verklaringen in dezelfde aanmelding. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Digitaal ondertekenen gratis: wanneer het niet volstaatGratis digitaal ondertekenen werkt voor een enkel document. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Gratis digitaal ondertekenen is stap één, het dossier is stap tweeGratis digitaal ondertekenen kan een contract tekenen, maar niet het hele dossier regelen. Wij bouwen dat op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Eén digitaal document ondertekenen, zonder printerEen digitaal document ondertekenen kan ook voor uw nieuwe medewerker, vanaf zijn telefoon. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Digitaal ondertekenen van alle personeelsdocumentenPersoneelsdocumenten digitaal laten tekenen, per medewerker te volgen. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen documenten.Het digitaal ondertekenen van documenten, van start tot vertrekDocumenten digitaal laten tekenen bij instroom en vertrek. Eén overzicht per medewerker. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie eigen ondertekensoftware?

We combineren wat daarvoor beschikbaar is met onze eigen aanmelding, zodat het bij u past.

Welk niveau van handtekening?

Dat hangt af van uw document. We bespreken de opties met u.

Is het veilig?

We bouwen volgens de maatregelen uit de ISO 27001-norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank