Uitleg over digitaal ondertekenen: hoe een elektronische handtekening werkt, wat u moet regelen en waar het bij nieuwe medewerkers helpt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Digitaal ondertekenen betekent dat iemand een document goedkeurt zonder het uit te printen. Dat kan met een afbeelding van de handtekening, met een code die per sms binnenkomt of met een koppeling aan een identiteitsmiddel. Niet elke vorm is even sterk. Voor een eenvoudige afspraak volstaat vaak een eenvoudige elektronische handtekening, voor een stuk waar veel van afhangt kiest u een vorm die beter te herleiden is.
Het grootste voordeel is tempo. Een contract dat vroeger een week onderweg was, is in een uur ondertekend, ook door iemand die op vakantie is. Wel moet u nadenken over de basis: hoe weet u dat de ondertekenaar is wie hij zegt, waar bewaart u het document en hoe toont u later aan wat is afgesproken. Een los Word-bestand met een ingeplakte afbeelding beantwoordt die vragen niet.
In onze aanmeldflow ondertekent de nieuwe medewerker documenten op zijn telefoon, naast het scannen van zijn ID en het uploaden van gegevens. U weet zo meteen welke stukken getekend zijn. Eerst laten we u een voorbeeld van uw aanmeldflow zien, met uw eigen stappen en documenten. Daarna volgt een plan met een plafondbedrag, en we blijven bij u tot uw team ermee werkt.
47 artikelen, op alfabet.
In veel gevallen wel, maar het hangt af van het soort document en de gekozen vorm. Voor arbeidsovereenkomsten is een eenvoudige elektronische handtekening meestal toegestaan. Laat u bij twijfel adviseren door een jurist.
U kunt een afbeelding invoegen, maar dat bewijst weinig. Een goede oplossing legt vast wie, wanneer en waarmee heeft getekend. Een los plaatje doet dat niet.
Op een plek met toegangsbeheer en een duidelijke bewaartermijn. Zorg dat de gegevens van personeel niet in een gedeelde map staan. Bij een aanmeldflow worden ze direct op de juiste plek vastgelegd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.