Documenten ondertekenen is voor een nieuwe medewerker meestal het eerste wat misgaat: printen, handtekening, scan, mail. Wij brengen het terug tot een paar tikken op zijn telefoon, in dezelfde aanmelding waarin hij zijn gegevens invult.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het ondertekenen is het kleinste stukje werk en toch het stuk dat de start vertraagt.
Ik heb geen printer.
De medewerker wacht tot het weekend of zoekt een copyshop.
Is dit leesbaar genoeg?
Een foto van een handtekening wordt afgekeurd.
Hij heeft het toch al gedaan?
Het is verdwenen in de mail van iemand anders.
We halen het papier weg en laten het tekenen een gewone stap in de aanmelding worden.
Wat u nodig heeft om ondertekenen voor iedereen eenvoudig te maken.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank
Ja, bijvoorbeeld op een gedeelde tablet op locatie. We bespreken wat bij u past.
Zolang het document nog niet is afgerond kan hij opnieuw tekenen. Daarna blijft het getekende stuk zoals het is.
Ja. Hij kan alles rustig doorlezen voordat hij tekent.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.