Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

DPA Insite: ook de aanmelding ervoor moet kloppen

Met een Insite-omgeving sluit u een verwerkersovereenkomst voor wat daar wordt verwerkt. Wat er voor die omgeving gebeurt, valt daar niet onder: mails met ID-kopieën, losse formulieren, bestanden op laptops. Wij bouwen op maat een aanmelding die alleen vraagt wat nodig is. Met begeleiding voor uw team.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een getekende DPA geeft rust over één systeem, niet over de route er naartoe.

De DPA staat, de ID-kopie zwerft rond.

Persoonsgegevens gaan eerst per mail.

We weten niet wie wat inziet.

Rechten zijn nergens vastgelegd.

Ze vragen ons naar de bewaartermijn.

Niemand heeft het uitgezocht.

Zo pakken we het aan

We volgen de gegevens van de medewerker vanaf het eerste contact tot in uw systeem.

Gegevensstroom op papierWe tekenen op welke persoonsgegevens vanaf het eerste contact tot in uw Insite-omgeving langskomen.
Aanmelding met minimale vraagAlleen vragen wat uw functie en de wet eisen, niets extra's.
Toegang en bewaren vastleggenSamen met uw privacyadviseur leggen we termijnen en rechten vast.

Wat u krijgt

Wat een zorgvuldig ingerichte voorkant u oplevert.

Vraag beperkt tot wat nodig isGeen overbodige velden of kopieën van documenten.
Aanlevering buiten de mailboxDe medewerker uploadt zelf, versleuteld, in plaats van te mailen.
Toegang per functieHR ziet meer dan een leidinggevende, en dat staat vast.
Gegevensoverzicht voor uw adviseurDe feiten op een rij voor het gesprek over verwerking.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Zoekt u AFAS Insite voorbeelden? Begin bij de aanmeldingZoekt u voorbeelden van Insite? Zie een voorbeeld van een aanmelding die past bij uw eigen stappen en documenten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Insite begint bij een aanmelding die kloptInsite is het portaal, de aanmelding is het begin. Wij bouwen de aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Insite ERP en een aanmelding die het systeem voedtWerkt u met Insite ERP? Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers hun gegevens compleet aanleveren voor u ze invoert. Maatwerk, met begeleiding.Intranet Insite met volledige profielen vanaf de startWerkt u met Insite als intranet? Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers hun gegevens aanleveren voor profiel en toegang. Maatwerk voor mkb.Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaarInsite-gebruikers hebben eerst een compleet dossier nodig. Wij regelen die aanlevering. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Insite login voor nieuwe medewerkers: eerst de gegevensInloggen bij Insite begint met aanmelden. Zorg dat medewerkers vooraf klaar zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Mijn Insite werkt als de eerste aanmelding kloptMedewerkers beheren hun gegevens zelf in Mijn Insite, als ze eerst goed zijn aangemeld. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Insite een alternatief voor jullie aanmelding?

Het zijn verschillende dingen. Wij bouwen de aanmelding die voor uw omgeving komt.

Werken jullie met een eigen DPA?

Ja, met u sluiten we een verwerkersovereenkomst voor de aanmelding.

Voldoet de aanmelding aan de AVG?

We bouwen volgens de maatregelen uit de ISO 27001-norm en denken mee. De eindverantwoordelijkheid blijft bij u en uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank