Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

ERP in België: medewerkers aanmelden aan beide kanten van de grens

Werkt uw bedrijf in Nederland en België, dan komt er per land een eigen set gegevens en documenten bij. Het ERP wil één dossier per medewerker, de praktijk levert twee varianten. Wij bouwen op maat een aanmelding die per land de juiste vragen stelt. Met begeleiding voor uw team.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Grensoverschrijdend werken vergroot de kans dat iets ontbreekt of verkeerd is ingevuld.

Zijn Belgische documenten anders?

Niemand heeft de lijst per land.

Hij woont in België, werkt in Nederland.

Er is extra papierwerk voor de situatie.

Mijn ERP kent het veld niet.

Gegevens passen er niet in.

Zo pakken we het aan

We richten de aanmelding in met een route per land.

Situaties op een rij zettenWie werkt waar en woont waar.
Een route per land bouwenEigen vragen en documenten per land.
Eén resultaat voor uw ERPDe gegevens passen in één dossier.

Wat u krijgt

Eén aanmelding voor twee landen.

Aanmelding in twee talenNederlands en Frans, als dat nodig is.
Documentenlijst per landID en bewijzen die bij de situatie van de medewerker horen.
Eén dossier per medewerkerOngeacht het land waar hij werkt.
Eén werkwijze voor beide vestigingenZodat HR in Nederland en België hetzelfde doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm en erp uitgelegd

Alles over crm en erp uitgelegd → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kennen jullie de Belgische regels?

We bouwen wat u ons vertelt dat nodig is. Voor wetgeving schakelt u uw eigen adviseur in.

Kan de aanmelding in het Frans?

Dat kan, we bespreken vooraf welke talen u nodig heeft.

Is het ERP het probleem?

Meestal niet. De aanlevering ervoor is waar het schuurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank