Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

ERP-software voor het kmo: begin bij de mensen die ermee gaan werken

Kmo is de Vlaamse term voor mkb. Een ERP-pakket brengt uw inkoop, voorraad en administratie samen, maar werkt pas als elke gebruiker de juiste rechten en uitleg heeft. Wij bouwen de aanmelding voor dat deel: de nieuwe gebruiker en zijn eerste weken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij een ERP-project gaat veel aandacht naar het pakket en weinig naar wie er straks mee werkt.

Ik zie dit scherm niet.

Rechten zijn niet ingesteld.

Dit deed het oude systeem anders.

Zonder training werkt hij op zijn eigen manier.

Wie kan het uitleggen?

Alleen degene die het project deed.

Zo pakken we het aan

Gebruikers die voorbereid zijn voor het systeem klaar is.

Functies en ERP-rollenWe schrijven op welke functies wat in het ERP doen.
Rol en uitleg per gebruikerElke nieuwe gebruiker doorloopt zijn rol en uitleg.
Verzoek aan de beheerderDe beheerder krijgt per persoon een duidelijke aanvraag.

Wat u krijgt

Wat uw ERP-gebruikers nodig hebben.

Rechten volgens functie in het ERPGekoppeld aan functie.
Introductie per functieAlleen wat nodig is.
Aanvraag aan de beheerderMet naam, functie en gewenste rechten.
Wie in welk onderdeel werktWie in welk onderdeel werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm en erp uitgelegd

Alles over crm en erp uitgelegd → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie ERP-software?

Nee. Wij bouwen de aanmelding en uitleg rond uw ERP, niet het ERP zelf.

Wat is het verschil tussen kmo en mkb?

Kmo is de Vlaamse term, mkb de Nederlandse. Wij bouwen voor bedrijven van tien tot tweehonderdvijftig medewerkers, in beide.

Werkt dit voor Belgische bedrijven?

We werken voor bedrijven van elke herkomst. Belgische regels en documenten bespreken we vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank