Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Werkt u met Exact in Nederland? Dan kan de aanmelding slimmer

Veel Nederlandse mkb-bedrijven werken met pakketten van Exact voor boekhouding en salaris. Wij zijn onafhankelijk en bouwen de aanmelding die de gegevens van nieuwe medewerkers levert die uw pakket nodig heeft, zonder overtypen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Exact doet wat het moet doen met gegevens die er goed in staan. De klus zit eerder.

Exact vraagt dit veld.

Bij de aanmelding hebben we het niet gevraagd.

Dit heb ik al eens ingevoerd.

Dezelfde gegevens staan in een Excelbestand en in Exact.

De eerste loonrun is al bijna.

En één medewerker mist nog zijn bankgegevens.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst welke Exact-gegevens u nodig heeft en bouwen de aanmelding daaromheen.

Welke Exact-modules u gebruiktWe bepalen welke Exact-modules u gebruikt en welke gegevens daarvoor nodig zijn.
Aanmelding afstemmen op ExactDe medewerker vult in en uploadt, en u controleert.
Gegevens doorgevenGegevens worden afgestemd op de manier waarop u ze in Exact invoert of inleest.

Wat u krijgt

Een aanmelding die past bij de manier waarop u met Exact werkt.

Vragen volgens ExactDe aanmelding vraagt wat uw pakket nodig heeft aan gegevens.
Eén keer invoerenDe medewerker levert aan en niemand typt het over.
Status per medewerkerWat compleet is en wat nog ontbreekt.
Routine rond uw Exact-pakketWe blijven tot invoeren in Exact een korte controle is geworden en geen dag werk meer.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een Exact-partner?

Nee. We zijn een onafhankelijk bureau en bouwen de onboarding die bij uw pakket aansluit.

Moet ik iets veranderen in Exact?

Meestal niet. We bekijken eerst welke modules u gebruikt en wat die vragen.

Werkt dit ook met een externe boekhouder?

Ja. We stemmen af met uw boekhouder wat hij uit de aanmelding nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank