Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Exact en Officient: één keer aanleveren, twee systemen

Wie met Exact en met Officient werkt, voert gegevens snel twee keer in. Wij zijn geen van beide aanbieders, maar bouwen een aanmelding waarbij de medewerker zijn gegevens één keer invult en u ze naar beide systemen kunt brengen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee systemen betekent bijna altijd twee keer invoeren, tenzij de bron één is.

Dit staat in Exact, maar nog niet in Officient.

Het bijhouden van twee lijsten kost u elke maand uren.

Welk systeem heeft gelijk?

De gegevens verschillen en niemand weet waarom.

Ik wacht op de ander.

De boekhouder en de loonverwerker hebben elk hun eigen gegevens nodig.

Zo pakken we het aan

We maken van de aanmelding de enige bron en laten beide systemen daaruit putten.

Wat elk systeem vraagtWe zetten naast elkaar welke gegevens Exact en welke gegevens Officient vragen.
Eén aanmelding voor beideDe medewerker levert alles in één keer aan.
Doorgeven aan beide systemenWij zorgen dat de gegevens naar beide kanten kunnen, zodat niets meer wordt overgetypt.

Wat u krijgt

Eén bron voor personeelsgegevens, voor beide systemen.

Eén aanmelding voor twee systemenDe medewerker vult één keer in, wat voor beide systemen nodig is.
Gegevens kloppen aan beide kantenDezelfde bron levert dezelfde uitkomst.
Alles op één schermU ziet in één overzicht wat compleet is.
Team en boekhouder op één lijnWe blijven tot uw team en uw boekhouder dezelfde bron gebruiken en niemand meer twee lijsten bijhoudt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie Exact en Officient koppelen?

Wij koppelen niet de twee pakketten, maar bouwen een aanmelding die beide kan voeden. Wat daarvoor mogelijk is, bekijken we per geval.

Is Officient een onderdeel van Exact?

Dat beoordelen wij niet. Voor ons telt welke gegevens u uit welk systeem nodig heeft.

Moeten we een van de twee opgeven?

Nee. Wij adviseren niet over uw pakketten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank