Veel bedrijven bouwen hun Exact workflow rond facturen en goedkeuringen. Maar de gegevens van nieuwe medewerkers en inhuurkrachten komen er nog met de hand in. Wij regelen de stap ervoor: een aanmelding waarin mensen zelf invullen wat u nodig heeft.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een workflow is zo goed als de invoer. Als de eerste stap rommelig is, is de rest dat ook.
De workflow staat, maar de data niet.
Gegevens van nieuwe mensen ontbreken nog op het moment dat ze nodig zijn.
Wie heeft dit ingevoerd?
Handmatig invoeren laat geen spoor achter van wat de medewerker zelf opgaf.
Het wacht op één handtekening.
Een proces stokt omdat niemand weet bij wie het ligt.
We kijken eerst waar uw workflow gegevens van mensen nodig heeft, en bouwen daar de aanmelding omheen.
Een voorkant voor uw workflow die zorgt dat de gegevens er in één keer goed in staan.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank
Nee. Wij bouwen de aanmelding die vooraf gaat aan uw workflow. We bekijken samen waar de gegevens daarna moeten komen.
Niet meer dan nodig. We beginnen bij hoe u het nu doet en passen de aanmelding daarop aan.
Dat hangt af van het aantal stappen en systemen. We nemen dat vooraf met u door en leveren op zodra het probleem is opgelost.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.