Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een soepel facturatie proces begint bij het aanmelden van mensen

Facturen lopen vast op gegevens: een verkeerd IBAN, een ontbrekend btw-nummer, een uurtarief dat nergens staat. Wij pakken dat aan de bron aan. Wie bij u gaat werken, vult die gegevens zelf in, compleet en gecontroleerd. Op maat voor mkb.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur is vaak maar zo goed als de gegevens waarmee hij gemaakt is.

Deze factuur klopt niet.

De gegevens waarop hij is gebaseerd zijn nooit gecontroleerd.

Welk btw-nummer hoort hierbij?

Iemand moet het opzoeken in een mail van vorig jaar.

De uren staan er nog niet in.

Een medewerker is nog niet volledig aangemeld, dus kan er niet gefactureerd worden.

Zo pakken we het aan

We lopen het proces terug naar de plek waar de fouten ontstaan.

Waar gaat het mis?We kijken welke gegevens bij factureren nodig zijn en waar ze nu vandaan komen.
Aanmelding voor uw facturatieNieuwe medewerkers of zzp'ers vullen die gegevens zelf in. Wat ontbreekt, ziet u direct.
Koppeling en uitlegWe spreken af hoe de gegevens in uw factuurproces terechtkomen en leren uw team ermee werken.

Wat u krijgt

Betere invoer voor uw facturatie, zonder uw pakket te vervangen.

Gecontroleerde gegevens bij uw facturatieIBAN, btw-nummer en tarief worden gevraagd en gecontroleerd.
Overzicht van wat mistU ziet wie nog niet compleet is voordat er gefactureerd wordt.
Aansluiting op uw pakketGegevens gaan zonder overtypen naar waar u ze nodig heeft.
Begeleiding bij uw facturatieWe blijven tot uw team het nieuwe proces gewend is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Facturatie klopt pas als het dossier van uw medewerker compleet isFacturatie voor uitzend- of detacheringswerk begint bij een compleet dossier van de medewerker. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uw facturatie programma krijgt voortaan complete gegevensEen facturatie programma is zo goed als de invoer. Laat nieuwe medewerkers en zzp'ers zelf hun gegevens invullen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Facturatie software gratis: wat blijft er dan voor u over?Gratis facturatiesoftware vraagt veel handwerk bij de gegevens. Wij regelen de aanmelding van mensen op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhoud- en facturatie software hebben dezelfde zwakke plekBoekhoud en facturatie software heeft gegevens van medewerkers en opdrachtnemers nodig. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorproefje.Inloggen bij e-boekhouden en dan nog de personeelsstukkenZoekt u e-boekhouden? Wij regelen de personeelskant: nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Boekhoudpakket of niet: de personeelsstukken moeten op ordeVoor de boekhouding zijn personeelsstukken nodig. Medewerkers leveren die zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Boekhouden en personeel: waar nieuwe medewerkers in vastlopenBoekhouden doet u in een pakket. De aanmelding van personeel doen wij op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw salaris administratie loopt vast op ontbrekende gegevensEen salarisadministratie die niet wacht op losse papieren: medewerkers leveren zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie een facturatiepakket?

Nee. We verbeteren de invoer van gegevens waar uw facturatie op rust. Uw pakket blijft zoals het is.

Voor wie is dit het meest nuttig?

Voor bedrijven die veel nieuwe medewerkers of zzp'ers aanmelden en daar gegevens van nodig hebben voor betaling of facturatie.

Kan het ook uw tarieven bevatten?

Ja, als u die in de aanmelding wilt vastleggen. We bespreken vooraf welke gegevens u nodig heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank