Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een HR start die niet met papier begint

Veel groeiende bedrijven krijgen op een dag hun eerste HR-medewerker. Waar begint die? Wij adviseren: bij de instroom. Een aanmelding waarbij nieuwe medewerkers zichzelf compleet maken, geeft een nieuw HR-team meteen overzicht.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe HR-medewerker erft meestal een chaos van mappen. Het eerste halfjaar gaat dan op aan opruimen.

Ik weet niet waar alles staat.

De dossiers zijn verspreid over drie mensen.

Wat is hier eigenlijk de afspraak?

Niemand heeft vastgelegd hoe het hoort.

Ik begin bij nul.

En ondertussen komen er nieuwe medewerkers bij.

Zo pakken we het aan

We bouwen de instroom zo, dat een nieuwe HR-medewerker er direct overzicht in heeft.

Wat er al bestaatWe inventariseren wat er al bestaat aan documenten en afspraken.
Ordenen en bouwenDe aanmelding legt de nieuwe werkwijze vast.
Overdracht aan de nieuwe HR-collegaDe nieuwe HR-medewerker leert met het overzicht werken.

Wat u krijgt

Een vliegende start voor een eerste HR-afdeling.

Een werkwijze die bij u pastDe aanmelding legt vast hoe de instroom bij u hoort te gaan.
Dossier per medewerkerVanaf dag één een overzichtelijk personeelsdossier.
Stappen op uw maatPer functie aan te passen als het bedrijf groeit.
Uw eerste HR-collega zelfstandigWe blijven tot uw nieuwe HR-medewerker de aanmelding en het overzicht kent als eigen werk.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Start HR digitaal met één functie als eerste stapDigitaal beginnen met HR hoeft niet in één keer. Start met één functie en breid uit. Met voorproefje van uw aanmeldflow voor die ene functie.Waar zitten de HR kosten die niemand telt? In handwerkHR kosten zitten niet alleen in salarissen, maar ook in uren handwerk. Een aanmelding op maat vermindert die uren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS HR weet wat u invult, niet wat u had moeten vragenAFAS HR werkt pas goed als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS HR software en de voorkant die u er zelf bij moet bouwenHR-software beheert medewerkers. De aanmelding ervoor, de voorkant, mist meestal. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De dag start van een nieuwe medewerker goed regelenEen goede dag start begint voor de eerste werkdag. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.HR AFAS werkt beter als de gegevens vooraf kloppenWerkt u met HR in AFAS? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren voor het in AFAS komt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een HR partner die niet adviseert, maar bouwt en blijftZoekt u een HR partner voor de start van nieuwe medewerkers? Wij bouwen en begeleiden, tot uw team het zelf kan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR met Visma: uw aanmeldingen vooraf op ordeWerkt u met Visma voor HR of salaris? Zie in een voorproefje een aanmeldflow die gegevens compleet aanlevert. Op maat, geen vervanging van Visma.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik eerst HR-beleid schrijven?

Nee. De aanmelding legt vast wat u nu doet en maakt dat zichtbaar. Beleid kan daarna groeien.

Is dit geschikt voor een bedrijf zonder HR?

Ja. Juist dan geeft het een eerste structuur.

Hoe lang duurt een start?

Dat hangt af van uw situatie. We bespreken dat bij het kennismaken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank