Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Implementatie van een ERP systeem: begin met schone medewerkersgegevens

Bij de implementatie van een ERP systeem moet u medewerkers, rollen en rechten inrichten. Als die gegevens verspreid staan, kost dat weken. Wij maken van de aanmelding van medewerkers een bron die het ERP systeem kan gebruiken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-project loopt vaak vast op onbetrouwbare basisgegevens.

We moeten alle medewerkers nog invoeren.

Gegevens staan in drie bestanden, met afwijkende spelling.

Wie krijgt welke rechten?

Rollen worden bij de aanstelling niet vastgelegd.

De import faalt.

Verkeerde of ontbrekende velden maken het bestand onbruikbaar.

Zo pakken we het aan

Eerst de bron op orde, dan pas het systeem.

Gegevens inventariserenWe kijken welke medewerkersgegevens uw ERP nodig heeft.
Aanmelding aanpassenDe flow levert de gegevens aan in een vorm die het ERP kan inlezen.
Meelopen met de implementatieWe stemmen af met uw ERP-leverancier.

Wat u krijgt

Wat uw ERP-project er aan overhoudt.

Schone medewerkersgegevensZonder dubbele of verouderde invoer.
Rollen bij aanstellingVastgelegd bij de aanmelding.
Bestand voor importIn het formaat dat uw leverancier vraagt.
TrainingZodat nieuwe mensen later vanzelf goed binnenkomen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Kosten van ERP zitten ook in het handwerk eromheenBij ERP-kosten telt de licentie, maar ook het handwerk eromheen. Zie in een voorproefje hoe aanmelden van personeel lichter wordt. Maatwerk voor mkb.AFAS ERP weet alles van uw bedrijf, behalve of uw nieuwe medewerker klaar isAFAS ERP kent uw bedrijf, maar niet uw nieuwe medewerker. Wij verzamelen die gegevens vooraf. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS ERP software dekt veel, maar niet de aanloop van uw personeelERP-software regelt financiën en HR, maar niet de weg ernaartoe. Een aanmelding op maat voor medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS implementatie is pas af als medewerkers het gebruikenNa de implementatie moeten medewerkers het gebruiken. Een instap en uitleg op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS ERP direct in gebruik, en de mensen erachter ookEen ERP snel in gebruik nemen lukt alleen als uw mensen er direct bij kunnen. Onboarding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS implementatiepartner kiest u voor de inrichting. Voor de aanmelding bent u bij ons aan het juiste adresEen implementatiepartner richt AFAS in. Wij zijn dat niet, maar bouwen de aanmelding naast uw pakket. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.ERP direct in AFAS: de aanmelding die de gegevens aanlevertAFAS gebruiken als ERP? Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Implementeren jullie het ERP systeem?

Nee. Wij zorgen voor de medewerkersgegevens die uw ERP-implementatie nodig heeft.

Werkt dit voor elk ERP?

We kijken vooraf naar wat uw systeem kan inlezen en kiezen de route.

Wat als de implementatie al loopt?

Dan sluiten we aan bij de planning en richten ons op wat nog ontbreekt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank