Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De meest gebruikte ERP systemen en wat daarvoor ontbreekt

Veel mkb-bedrijven werken met een ERP-systeem voor financiën, voorraad en personeel. Welk pakket het is, maakt voor ons weinig uit. Wat wel telt: hoe komen de gegevens van een nieuwe medewerker erin? Wij bouwen de aanmelding die vooraf alles ophaalt en bij het ERP-systeem aflevert, zodat niemand het overtypt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-systeem is zo goed als de gegevens die erin staan, en die komen vaak met de hand.

We hebben een ERP, maar we typen alles toch over.

De aanmelding staat ernaast.

Welk systeem moet het krijgen?

Personeel, financiën en toegang staan in drie plekken.

Ons ERP kan dit niet.

Het is niet gebouwd voor wat de medewerker zelf invult.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw systeem en bouwen eromheen wat het mist.

Uw systemen in kaartWelk ERP, welk salarispakket, welke koppelmogelijkheden.
De aanmelding ernaastEen flow die verzamelt wat het ERP nodig heeft.
Elk gegeven naar zijn pakketDe opgehaalde gegevens gaan naar de juiste pakketten.

Wat u krijgt

Een aanmeldflow die past bij het ERP dat u al heeft, in plaats van een tweede pakket.

Koppeling met uw ERPWaar uw systeem een koppeling toestaat, gebruiken we die.
Aanmelding met ERP-veldenAlleen de velden die u nodig heeft.
Controle voor het doorzettenWat klopt gaat door, wat mist blijft zichtbaar.
Begeleiding van uw beheerderWe lopen met uw beheerder de koppeling door.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ERP-systemen kunnen jullie koppelen?

Dat kijken we per systeem. Het hangt af van wat het pakket toelaat. Daarom bespreken we dat voor we bouwen.

Moeten we ons ERP opgeven?

Nee. Wij leveren de aanmelding en het overzicht, uw ERP blijft uw ERP.

En als ons ERP geen koppeling toestaat?

Dan zoeken we een route via bestanden of een andere uitwisseling. Mogelijk blijft een deel handwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank