Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een mijnloket salaris waar gegevens al kloppen

Een mijnloket is de plek waar medewerkers hun eigen salarisgegevens en loonstroken bekijken. Het is eigendom van uw salarisverwerker en niet van ons. Wat wij doen: zorgen dat de gegevens waarmee het loket wordt gevuld al kloppen, doordat de medewerker ze bij zijn aanmelding zelf invult. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een mijnloket met verkeerde gegevens maakt uw salarisverwerking niet beter, het maakt het alleen zichtbaarder.

Mijn postcode staat verkeerd.

Het is bij de aanmelding verkeerd overgenomen.

Hoe open ik mijn eerste loonstrook?

Hij heeft nooit een uitleg gehad.

Ik heb mijn loonheffingsverklaring nooit getekend.

Er is niemand die dat controleert.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat de gegevens bij de eerste aanmelding goed zijn en dat de medewerker weet waar hij daarna terecht kan.

Wat in het loket komtWe kijken welke gegevens uw salarisverwerker nodig heeft.
Eén juiste invoerDe medewerker vult het in bij de aanmelding en tekent zijn verklaring.
Uitleg van het loketDe medewerker krijgt direct een uitleg van waar hij wijzigingen doorgeeft.

Wat u krijgt

Salarisgegevens die vanaf de eerste dag kloppen.

Aanmelding voor salarisgegevensMet controle op BSN, IBAN en adres.
Loonheffingsverklaring getekend op afstandGetekend en bij het dossier bewaard.
Aanlevering aan de salarisverwerkerIn het formaat dat zij verwachten.
Uitleg aan de medewerkerWaar hij in het loket zijn strook vindt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

H&R salaris: gegevens die kloppen vóór de loonrunH&R salaris of salarisverwerking van een andere partij: de gegevens van uw nieuwe medewerker moeten er goed in. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Online salaris verwerken met gegevens die kloppenEen online salarispakket rekent wat erin staat. Medewerkers leveren de gegevens zelf compleet aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een salaris app die verder gaat dan de loonstrookEen salaris app voor loonstroken en gegevens? Of voor aanmelding. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Salary software uitgelegd: wat erin moet voor correcte uitkomstenSalary software heeft goede invoer nodig, in welke taal ook. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Berekening salaris begint bij de gegevens van de medewerkerEen salarisberekening klopt pas als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Accounting salaris: minder correcties dankzij beter aangeleverde gegevensAccounting en salaris draaien beter met aanmeldgegevens van uw medewerkers vooraf. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Directiesalaris en afspraken veilig vastgelegdHet salaris van directieleden staat niet in een gewone aanmelding. Wij leggen afspraken veilig vast. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR en salaris met dezelfde gegevensHR en salaris werken vaak langs elkaar heen. Eén aanmelding voedt beide. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Beheren jullie het mijnloket?

Nee. Het blijft het loket van uw salarisverwerker. Wij zorgen voor de gegevens die erin komen.

Kan de medewerker later zijn adres wijzigen?

Ja, in uw eigen mijnloket. Wij zorgen alleen dat de eerste gegevens kloppen.

Werken jullie samen met onze salarisverwerker?

Meestal wel. We stemmen met hen af in welk formaat zij de gegevens willen ontvangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank