Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Salarisadministratie en payroll
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Salarisadministratie en payroll: wat komt erbij kijken

Uitleg over salarisadministratie, loonadministratie en payroll: wat er moet worden bijgehouden en wat de eerste gegevens van een medewerker zijn.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over salarisadministratie en payroll

Salarisadministratie is het berekenen en uitbetalen van het loon, en het bijhouden van alles wat daarbij hoort: de loonheffing, premies, pensioen en de jaaropgaaf. Dat heet ook loonadministratie. Payroll is hetzelfde werk door een externe partij, waarbij die vaak ook het werkgeverschap overneemt. Voor veel kleine bedrijven is dat een logische stap, omdat de regels vaak veranderen en fouten dure gevolgen hebben.

Wat de administratie nodig heeft, begint bij de medewerker. Een volledige set persoonsgegevens, een kopie van een geldig identiteitsbewijs, het burgerservicenummer, het rekeningnummer en een ondertekende loonheffingsverklaring. Ontbreekt er iets, dan kan niemand een salaris berekenen. Het kost dan een telefoontje of een nieuw bericht per mail, en de nieuwe collega moet wachten. Bij een kleine administratie is dat snel een uur werk per persoon, tijd die u liever besteedt aan het inwerken zelf.

Wij bouwen een aanmeldflow waarin de nieuwe medewerker deze gegevens zelf aanlevert, met een ID-scan op zijn telefoon, zodat de salarisadministratie niet meer hoeft na te bellen. U ziet direct wat er ontbreekt. Een voorbeeld van uw aanmeldflow met uw eigen stappen krijgt u als eerste. Wat daarop volgt is een plan met plafondbedrag. We blijven daarna betrokken tot uw team ermee werkt.

Begin hier

Alle artikelen over salarisadministratie en payroll

141 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is salarisadministratie?

Het berekenen en uitbetalen van loon, en het bijhouden van heffingen en premies. Het levert onder meer loonstroken en een jaaropgaaf. Het vraagt actuele kennis van regels.

Wanneer kiest u voor payroll?

Wanneer u de administratie en het werkgeverschap wilt uitbesteden. Dat scheelt kennis en tijd. Het kost wel een vergoeding en minder zeggenschap.

Welke gegevens heeft de salarisadministratie nodig?

Persoonsgegevens, een identiteitsbewijs, rekeningnummer en een loonheffingsverklaring. Zonder deze gegevens kan geen loon worden berekend. Vraag ze zo vroeg mogelijk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank