Uitleg over salarisadministratie, loonadministratie en payroll: wat er moet worden bijgehouden en wat de eerste gegevens van een medewerker zijn.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Salarisadministratie is het berekenen en uitbetalen van het loon, en het bijhouden van alles wat daarbij hoort: de loonheffing, premies, pensioen en de jaaropgaaf. Dat heet ook loonadministratie. Payroll is hetzelfde werk door een externe partij, waarbij die vaak ook het werkgeverschap overneemt. Voor veel kleine bedrijven is dat een logische stap, omdat de regels vaak veranderen en fouten dure gevolgen hebben.
Wat de administratie nodig heeft, begint bij de medewerker. Een volledige set persoonsgegevens, een kopie van een geldig identiteitsbewijs, het burgerservicenummer, het rekeningnummer en een ondertekende loonheffingsverklaring. Ontbreekt er iets, dan kan niemand een salaris berekenen. Het kost dan een telefoontje of een nieuw bericht per mail, en de nieuwe collega moet wachten. Bij een kleine administratie is dat snel een uur werk per persoon, tijd die u liever besteedt aan het inwerken zelf.
Wij bouwen een aanmeldflow waarin de nieuwe medewerker deze gegevens zelf aanlevert, met een ID-scan op zijn telefoon, zodat de salarisadministratie niet meer hoeft na te bellen. U ziet direct wat er ontbreekt. Een voorbeeld van uw aanmeldflow met uw eigen stappen krijgt u als eerste. Wat daarop volgt is een plan met plafondbedrag. We blijven daarna betrokken tot uw team ermee werkt.
141 artikelen, op alfabet.
Het berekenen en uitbetalen van loon, en het bijhouden van heffingen en premies. Het levert onder meer loonstroken en een jaaropgaaf. Het vraagt actuele kennis van regels.
Wanneer u de administratie en het werkgeverschap wilt uitbesteden. Dat scheelt kennis en tijd. Het kost wel een vergoeding en minder zeggenschap.
Persoonsgegevens, een identiteitsbewijs, rekeningnummer en een loonheffingsverklaring. Zonder deze gegevens kan geen loon worden berekend. Vraag ze zo vroeg mogelijk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.