Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Nieuw personeel dat zichzelf compleet aanmeldt

Bij nieuw personeel begint het werk van HR pas echt: formulieren, kopieën, gegevens in drie systemen. Wij bouwen de aanmelding waarbij de nieuwe medewerker zelf al het werk doet, op zijn telefoon, met een eigen ID-scan en uploads. U ziet wat er nog ontbreekt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nieuw personeel betekent iedere keer dezelfde klus: nabellen, overtypen, controleren.

Zou je het nog even willen mailen?

De helft komt onleesbaar binnen.

Staat hij al in het systeem?

Dat hangt af van wie het heeft ingevoerd.

Ik heb het zelf maar ingevuld.

HR doet het werk van de medewerker.

Zo pakken we het aan

We geven de medewerker de pen en u het overzicht.

Het huidige procesWe lopen door wat nieuw personeel nu aanlevert, aan wie en in welk formaat.
De medewerker laten invullenDe medewerker vult in, scant en uploadt; u ziet de status.
Inwerken van HRUw team gebruikt de flow en wij sturen bij.

Wat u krijgt

Een start waarin de nieuwe medewerker het werk doet dat hij zelf het beste kan.

Invullen op de eigen telefoonGeen app en geen account nodig.
Scannen en fotograferenDirect bij het juiste dossier.
Wat nog binnen moet komenMet automatische herinneringen.
Een team dat het zelf kanWe blijven tot het vanzelf loopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit anders dan een HR-pakket?

Ja. Een HR-pakket is breed. Onze aanmelding is gebouwd op uw eigen stappen en documenten.

Werkt het met ons salarispakket?

Meestal wel. We kijken vooraf welke systemen u gebruikt.

Hoe snel kan het draaien?

Dat hangt af van uw stappen. We beginnen met een eerste versie die uw team kan proberen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank