Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Omgevingssleutel AFAS Pocket: uw medewerkers moeten hem kennen

Wie AFAS Pocket installeert, moet de omgevingssleutel van uw bedrijf invullen. Die sleutel zoekt u zelf in AFAS of bij uw beheerder. Wij zijn niet AFAS. Wij bouwen de aanmelding waarin een nieuwe medewerker deze sleutel meekrijgt, samen met uitleg over de app.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe medewerker die de app niet kan instellen, vraagt het aan HR.

Welke code moet ik invullen?

Hij weet niet wat een omgevingssleutel is.

Bij wie kan ik die vragen?

Niemand heeft het hem verteld.

De app wil mij niet binnenlaten.

Hij heeft de sleutel verkeerd overgetikt.

Zo pakken we het aan

We zetten de sleutel en de stappen voor de app op het juiste moment in de aanmelding.

Wat de medewerker moet doenWe schrijven de stappen om de app in te stellen in gewone taal.
Uitleg in de aanmeldingAan het eind van de aanmelding staat de uitleg, met de sleutel.
MeekijkenWe controleren bij de eerste medewerkers of het lukt.

Wat u krijgt

Een app die op de eerste dag werkt.

Stap-voor-stap uitlegMet schermafbeeldingen in uw huisstijl.
Sleutel direct beschikbaarTe kopiëren, zodat typfouten uitblijven.
Zicht op wie de app gebruiktAls u dat wilt bijhouden.
App zonder hulp ingesteldWe blijven tot medewerkers de app voor de eerste dag zelf hebben ingesteld.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

De AFAS Pocket omgevingssleutel delen is een stap in het startprocesDe omgevingssleutel regelt u zelf. De gegevens voor wie hem krijgt, regelen wij. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket app omgevingssleutel: leg uit waar hij voor dientEen omgevingssleutel komt van uw beheerder. Wij zorgen dat de medewerker weet wat hij ermee moet. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket geen omgevingssleutel: zorg dat niemand zonder startGeen omgevingssleutel ontvangen? Wij zorgen dat uw beheerder tijdig weet wie er een nodig heeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS omgevingssleutel hoort bij toegang, en toegang begint bij gegevensEen omgevingssleutel krijgt u van AFAS. Wij regelen de gegevens voor wie toegang krijgt. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.De omgevingssleutel AFAS en wat een koppeling nodig heeftDe omgevingssleutel van AFAS is nodig voor koppelingen. Wij vragen er niet naar zonder beheerder. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS online omgevingssleutel: weet uw beheerder wie hem nodig heeft?Een omgevingssleutel regelt u zelf. Wij bouwen de aanmelding die laat zien wie hem nog nodig heeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Geven jullie de omgevingssleutel?

Nee. Die haalt u zelf uit AFAS of bij uw beheerder. Wij zetten hem in de aanmelding als u hem aanlevert.

Is AFAS Pocket van jullie?

Nee, het is van AFAS.

Is de app verplicht voor iedereen?

Dat kiest u. De aanmelding kan de app aanbevelen of als verplichte stap tonen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank